• Посилання скопійовано

Звітність з ЄСВ: донарахування різниці

У жовтні виявили сумову помилку в Звіті з ЄСВ, за серпень 2020 р. не донараховано ЄСВ до мінімального розміру двом працівникам (частину серпня були у відпустці). Як виправити помилку? Який розмір штрафу буде в даному випадку і куди платити? Чи правильно, що пеня не сплачується, оскільки не минуло 90 календарних днів?

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, ЄСВ для платників встановлюється у розмірі 22% до визначеної ст. 7 Закону про ЄСВ бази нарахування єдиного внеску. У разі, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки єдиного внеску.

Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати (ч. 1 ст. 3-1 Закону про працю).

Тобто, якщо працівником виконано місячну норму праці, йому мають нарахувати заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати (в серпні 2020 р. - 4723 р.). Отже, найманим працівникам, які відпрацювали неповний місяць, бо перебували  у відпустці, і в якому загальна сума нарахованого доходу за місяць не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки єдиного внеску у розмірі 22%.

Така доплата проводиться лише працівникам, які працюють за трудовими договорами.

При виправленні помилки слід керуватися Порядком №435, відповідно до якого суми донарахованої заробітної плати включаються до зарплати того місяця, у якому були здійснені такі донарахування, тобто до жовтня 2020 р. 

У випадку здійснення донарахування суми різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) за минулі періоди застосовують тип нарахування «2», який зазначається в реквізиті 10 таблиці 6; у реквізиті 11 – «08.2020»; у реквізиті 19 зазначається «сума різниці», а в реквізиті 21 - «сума нарахованого єдиного внеску». Тип нарахування 13 в таких випадках не застосовується. А в таблиці 1 зазначається зміст помилки, наприклад, «донарахування сум до МЗП» та заповнюються рядки 4, 4.1, 4.3, 4.4.

Відповідно до ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ до роботодавців застосовуються штрафні санкції за несплату або несвоєчасну сплату сум ЄСВ та на суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення.

Однак тимчасово штрафні санкції, визначені ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ, не застосовуються за такі порушення, вчинені у період з 1 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого КМУ на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19) (п. 9-11 розділу VIII Закону про ЄСВ).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення
    Працівнику встановлено III групу інвалідності (дата встановлення — 15.10.2025, надання документів — 28.10.2025). Він надав витяг із рішення експертної команди про оцінювання повсякденного функціонування, проте не має пенсійного посвідчення. Чи достатньо цього документа для застосування ставки ЄСВ 8,41%? З якого моменту виникає право на пільгову ставку та чи припустимо розпочати її застосування з 01.11.2025?
    18.02.2026312
  • Відображення пільги ЄСВ для ФОП-єдинника у відпустці по догляду за дитиною
    Як відображати у звітності з ЄСВ пільгу зі сплати єдиного соціального внеску для ФОП на єдиному податку, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 1 року та отримує державну допомогу?
    18.02.202626
  • Розрахунок декретних з відпустки для догляду за дитиною
    Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, завагітніла і виходить у другу декретну відпустку. Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах, якщо в розрахунковому періоді (12 місяців) немає заробітку через відпустку до 3 років?
    17.02.202632
  • Розрахунковий період для лікарняних нового працівника
    Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?
    16.02.2026934
  • Лікарняний під час щорічної відпустки: як відобразити в кадрах, бухобліку та звіті ЄСВ (е-ЛН із продовженнями)
    Працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці з 05.01.2026 по 24.01.2026. У цей період відкрито електронний листок непрацездатності: 07.01.2026–14.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 21.01.2026; продовження 15.01.2026–26.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 02.02.2026; продовження 27.01.2026–31.01.2026 — статус «закритий» станом на 04.02.2026. Питання: як правильно відобразити ці події в кадровому обліку, бухгалтерському обліку та в звіті з ЄСВ
    13.02.2026577