• Посилання скопійовано

Звітність з ЄСВ: донарахування різниці

У жовтні виявили сумову помилку в Звіті з ЄСВ, за серпень 2020 р. не донараховано ЄСВ до мінімального розміру двом працівникам (частину серпня були у відпустці). Як виправити помилку? Який розмір штрафу буде в даному випадку і куди платити? Чи правильно, що пеня не сплачується, оскільки не минуло 90 календарних днів?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, ЄСВ для платників встановлюється у розмірі 22% до визначеної ст. 7 Закону про ЄСВ бази нарахування єдиного внеску. У разі, якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки єдиного внеску.

Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати (ч. 1 ст. 3-1 Закону про працю).

Тобто, якщо працівником виконано місячну норму праці, йому мають нарахувати заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати (в серпні 2020 р. - 4723 р.). Отже, найманим працівникам, які відпрацювали неповний місяць, бо перебували  у відпустці, і в якому загальна сума нарахованого доходу за місяць не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, та ставки єдиного внеску у розмірі 22%.

Така доплата проводиться лише працівникам, які працюють за трудовими договорами.

При виправленні помилки слід керуватися Порядком №435, відповідно до якого суми донарахованої заробітної плати включаються до зарплати того місяця, у якому були здійснені такі донарахування, тобто до жовтня 2020 р. 

У випадку здійснення донарахування суми різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) за минулі періоди застосовують тип нарахування «2», який зазначається в реквізиті 10 таблиці 6; у реквізиті 11 – «08.2020»; у реквізиті 19 зазначається «сума різниці», а в реквізиті 21 - «сума нарахованого єдиного внеску». Тип нарахування 13 в таких випадках не застосовується. А в таблиці 1 зазначається зміст помилки, наприклад, «донарахування сум до МЗП» та заповнюються рядки 4, 4.1, 4.3, 4.4.

Відповідно до ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ до роботодавців застосовуються штрафні санкції за несплату або несвоєчасну сплату сум ЄСВ та на суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення.

Однак тимчасово штрафні санкції, визначені ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ, не застосовуються за такі порушення, вчинені у період з 1 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого КМУ на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19) (п. 9-11 розділу VIII Закону про ЄСВ).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Помилка в додатку Д1: занижено максимальну базу нарахування ЄСВ
    У серпні 2025 року в додатку Д1 Податкового розрахунку помилково зазначили максимальну базу нарахування ЄСВ у сумі 120 000 грн. Водночас суму нарахованої заробітної плати працівника — 130 000 грн — відобразили правильно. Як правильно виправити таку помилку? Чи можна виправити її через поточний Податковий розрахунок? Який штраф передбачено за таке порушення?
    23.04.202642
  • Довідка 095-2/о по догляду за дитиною: як впливає на лікарняні та заповнення Д1
    Працівник після лікарняного по догляду за хворою дитиною, продовжив догляд за дитиною та надав довідку за формою №095-2/о про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною. Чи вважається період, зазначений у такій довідці, поважною причиною? Чи потрібно під час наступного розрахунку лікарняних виключати дні, підтверджені довідкою №095-2/о? І як відобразити ці дні в додатку Д1?
    23.04.202634
  • Порядок зняття з обліку у разі прийняття рішення про припинення діяльності як платника єдиного внеску
    Зняття з обліку здійснюється контролюючим органом на підставі поданої заяви за формою №7-ЄСВ, після проведення перевірки щодо правильності нарахування, сплати єдиного внеску та здійснення остаточного розрахунку платника єдиного внеску з контролюючим органом
    17.04.202634
  • Сплата ЄСВ ФОП у 2026 році: терміни, суми та скасування воєнних пільг (аудіоверсія)
    Які особливості сплати ЄСВ за себе для ФОП у 2026 році? Чи продовжує діяти воєнна пільга, що дозволяла не платити внесок добровільно, та які граничні терміни сплати за перший квартал? Який мінімальний розмір платежу для підприємців на спрощеній та загальній системах оподаткування, а також можливі наслідки за несвоєчасне виконання цього зобов'язання
    14.04.202692
  • ЄСВ працівника резидента Дія Сіті у 2026 році: розрахунок при лікарняному
    Працівник компанії - резидента Дія Сіті перебував на лікарняному 10 днів. Сума лікарняних становить 2628,10 грн (ЄСВ 578,18 грн), а зарплата за місяць - 7604,55 грн. Яку суму ЄСВ слід сплатити роботодавцю: мінімальну 1902,34 грн чи 1673,00 грн, розраховану як 22% від зарплати?
    13.04.202644