Єдиний працівник у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років: що з звітом з ЄСВ?

Згідно з п. 1 Порядку №435 роботодавці, зокрема, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, у частині подання Звіту за таких осіб, зобов’язані формувати та подавати до органів доходів і зборів Звіт протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду.

Відповідно до п. 2.1 Інструкції №286, в облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один  день  і більше,  а також власники підприємства,  якщо,  крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві.

При цьому Звіт з ЄСВ формується та подається незалежно від того, чи нараховувався дохід найманим працівникам. 

В   облікову  кількість  працівників  включаються  також працівники, які були тимчасово відсутні, а саме перебувають у відпустках  для  догляду  за  дитиною  до досягнення  нею  віку,  передбаченого  чинним  законодавством,  або колективним договором підприємства (пп. 2.5.9 Інструкція №286).

Але зазначена категорія працівників не враховується при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (пп. 3.2.2 Інструкція №286).

Тобто, працівники, які перебувають у відпустках  для  догляду  за  дитиною  до досягнення  нею 3-х річного віку, в таблиці 1 Звіту з ЄСВ в реквізиті «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» не зазначаються, а в реквізиті «Облікова кількість штатних працівників» - проставляється «1».

Таким чином, роботодавець, маючи наразі в штаті одного найманого працівника, який знаходиться у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, зобов’язаний формувати та подавати таблицю 1 Звіту з ЄСВ з прочерками.