Зняття в Звіті з ЄСВ додаткової бази нарахування

Відповідно до абз. 2 п. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ,  якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки єдиного внеску.

Водночас, при нарахуванні заробітної плати (доходів) фізичним особам з джерел не за основним місцем роботи ставка ЄСВ застосовується до визначеної бази нарахування незалежно від її розміру (абз. 3 ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Тобто на заробітну плату зовнішнього сумісника не потрібно здійснювати доплату ЄСВ до мінімального розміру. У цьому випадку нараховування ЄСВ здійснюється на фактично нараховану зарплату за ставкою 22% в межах максимальної величини для нарахування ЄСВ.

З питання видно, що зовнішньому працівнику було нараховано ЄСВ на фактично нараховану суму, а потім ЄСВ нараховано на додаткову базу — різницю між МЗП і загальним доходом, нарахованим за місяць. Сума різниці була зазначена в таблиці 6 Звіту з ЄСВ окремим рядком з кодом «13» в графі 10.

Оскільки зовнішньому суміснику доплату нарахували доплату помилково, то підприємству потрібно зняти зайво перерахований ЄСВ із додаткової бази нарахування. 

Виявлену помилку у Звіті з ЄСВ за попередній період виправляють за поточний період з обов’язковим зазначенням в ньому періоду, в якому допущено помилку.

У таблиці 6 на працівника, за яким допущено помилку:

• у графі 10 вказується код типу нарахувань «3» - якщо помилку виявили самостійно і зменшено зайво нараховану суму ЄСВ;
• у графі 11 — місяць і рік, у якому допущена помилка, що виправляється;
• у графі 19 «сума різниці» та  у графі 21 «сума нарахованого єдиного внеску».
• Тип нарахування «13» вже не застосовується.

Крім того, виправлення такої помилки вплине на рядки 2.5 та 3.5 Таблиці 1 Звіту з ЄСВ.