Виправлення в реквізиті «24» таблиці 6 Звіту з ЄСВ

Відповідно до ст. 56 КЗпП, за угодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Оплата праці в цих випадках провадиться пропорціонально відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників.

Ознака «Неповний робочий час» в реквізиті 24 «Ознака неповного робочого часу» таблиці 6 Звіту з ЄСВ проставляється у разі, якщо працівник  працює, зокрема,  неповний робочий тиждень, тобто коли зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень (Порядок №435).

Неправильне заповнення реквізиту 24 «Ознака неповного робочого часу» призводить до помилкового відображення даних в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру, які використовуються під час проведення контрольних заходів уповноваженими органами. 

Допущену помилку обов’язково потрібно виправити. Виправлення проводяться у місяці виявлення такої помилки, але із зазначенням в таблиці того місяця, за який проводиться виправлення. 

Для цього потрібно подати попередньо подану з помилкою таблицю 6 Звіту з ЄСВ, але з позначкою «Скасовуюча» (в ній зазначається тільки працівник, за яким допущено дану помилку, а не всі працівники) та одночасно подати таблицю 6 Звіту із позначкою «Початкова» із заповненим реквізитом «24». 

Пакет документів, який включає ці дві форми, може бути сформований тільки для виправлення даних одного або декількох рядків таблиці 6. 

Звертаємо увагу, що при цьому суми, зазначені в реквізитах 17–21 (нарахований дохід та ЄСВ) таблиці 6 форм «Скасовуюча» та «Початкова»,  повинні бути однаковими (п. 2 розд. V Порядку №435), тобто не відрізнятися від раніше поданого звіту. 

Оскільки в питанні, що розглядається, помилку було допущено за три місяці ІV кварталу 2019 р., то й подати потрібно буде три пакети документів  у місяці виявлення. Наприклад, якщо помилку виявлено у квітні 2020 р., то потрібно подати: у квітні 2020 р. за жовтень 2019 р., у квітні 2020 р. за листопад 2019 р. та у квітні 2020 р. за грудень 2019 р.

Зауважимо, що граничних термінів для таких виправлень у разі їх самостійного виявлення Порядком №435 не передбачено, але радимо виправляти їх одразу. 

Вважаємо, що помилка допущена в минулому періоді в частині невідображення «Ознаки неповного робочого часу» в таблиці 6 Звіту з ЄСВ, та яку Порядком №435 не передбачено як помилку,  оскільки не вбачає в собі помилку щодо сум нарахованого ЄСВ (сума сплачена до бюджету правильна), тому й штрафи, передбачені Законом про ЄСВ, не застосовуватимуться.