Коротка відповідь
Для працівника, який працює на 0,25 ставки, базою для нарахування доплати за ведення військового обліку є пропорційна частина окладу (0,25 від окладу за штатним розписом), тобто фактично нарахований посадовий оклад за відпрацьований час. Приватні підприємства (ТОВ) мають право встановлювати таку доплату у розмірі 100% від цього фактичного окладу.
Обґрунтування
1. База для розрахунку доплати
Згідно з п. 10 Порядку №1487, за наявності на військовому обліку менше 500 осіб обов’язки покладаються на особу служби персоналу (або іншу уповноважену особу), якій встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу.
Оскільки працівник працює на умовах неповного робочого часу (ст. 56 КЗпП), його оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. Відповідно, його посадовим окладом для цілей нарахування будь-яких доплат є саме та сума, яка нарахована за його графіком роботи (0,25 ставки). Це підтверджується практикою роз’яснень: доплата базується на посадовому окладі того працівника, який фактично виконує обов’язки, з урахуванням його зайнятості.
2. Можливість встановлення доплати 100% для ТОВ
Хоча Порядок №1487 (п. 10) обмежує розмір доплати "до 50%", це обмеження є обов'язковим насамперед для державних органів та бюджетних установ. Приватні підприємства (ТОВ) самостійно визначають систему оплати праці, розміри надбавок та доплат у колективному договорі або положенні про оплату праці (ст. 97 КЗпП, ст. 15 Закону «Про оплату праці»).
Для приватного сектору обмеження у 50% не є жорстким — підприємство може встановлювати доплату у більшому розмірі (наприклад, 100%) за рахунок власних коштів, якщо це передбачено внутрішніми актами підприємства.
Як прописати в наказі (для працівника на 0,25 ставки)
У наказі важливо чітко вказати розмір доплати та базу її розрахунку, щоб уникнути неоднозначності при нарахуванні.
Приклад формулювання:
«1. Покласти на [Прізвище, ім'я, по батькові], інспектора з кадрів, обов’язки з ведення військового обліку на підприємстві з [Дата].
1. Встановити [Прізвище, ім'я, по батькові] доплату за ведення військового обліку у розмірі 100% посадового окладу, розрахованого пропорційно відпрацьованому часу (0,25 ставки), за фактичне виконання цих обов’язків».
Наприклад:
1. Повний оклад кадровика 10 000 грн.
2. Оклад за 0,25 ставки
- 10 000 х 0,25 = 2500 грн.
3. Доплата за військовий облік встановлено у розмірі 100%:
- 2500 х 100% = 2500 грн.
4. Загальна сума до нарахування:
- 2500 (оклад) + 2500 (доплата) = 5000 грн.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
