Нюанси надання відпустки у зв'язку з навчанням

Статтею 216 КЗпП та статтею 15 Закону про відпустки визначено право на додаткову оплачувану відпустку у зв'язку з навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі.

Відповідно до цих норм чинного трудового законодавства, такі відпустки надаються лише працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання.

У листі Мінсоцполітики від 02.01.2013 р. №2/13/116-13 надано роз'яснення, що для отримання додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням працівнику-студенту необхідно надати роботодавцю довідку-виклик навчального закладу на сесію та написати заяву про надання такої відпустки. У цій довідці, зокрема, зазначаються: форма навчання; рівень акредитації навчального закладу; курс, на якому працівник навчається, період сесії, встановлений навчальним закладом, підстава для надання такої відпустки (для складання заліків та іспитів, настановних занять, державних іспитів, для підготовки та захисту дипломної роботи).

Отже, для роботодавця підтвердженням того, що працівник-студент успішно навчається (тобто за ним немає академзаборгованості), та тривалості перебування у навчальній відпустці є довідка-виклик навчального закладу.

Відповідно до статті 217 КЗпП, на час додаткових відпусток у зв'язку з навчанням за працівниками за основним місцем роботи зберігається середня заробітна плата. А це означає, що надаватися разом із іншою навчальна відпустка не може. Так, наприклад, у листі від 27.07.2010 р. №217/13/116-10 Мінпраці зазначав, що жінка, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, має право перервати цю відпустку з метою одержання додаткової оплачуваної відпустки у зв'язку з навчанням. Від жінки у цьому разі роботодавець не повинен вимагати, аби вона визначений період відпрацювала перед наданням їй відпустки у зв'язку з навчанням. Переривання частково оплачуваної відпустки по догляду за дитиною має бути належно оформлене на підставі заяви працівниці наказом роботодавця. Аналогічно після закінчення відпустки у зв'язку з навчанням може бути оформлена відпустка по догляду за дитиною.

Тривалість навчальної відпустки залежить від виду навчального закладу, ступеню акредитації навчального закладу та форми навчання. Весь перелік навчальних відпусток та їх тривалість наведено у ст. 15 Закону про відпустки.

Нарахування заробітної плати за час відпустки у зв'язку з навчанням провадиться згідно з наказом роботодавця про надання відпустки. Виплата цих відпусткових провадиться не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 21 Закону про відпустки).

Фахівці Мінсоцполітики у листі від 08.11.2004 р. №18-561 надавали роз'яснення, що при наданні додаткової відпустки у зв'язку з навчанням оплачуються всі (календарні) дні зазначеної відпустки відповідно до виклику на сесію.

Приклад. Нарахування виплати за дні навчальної відпустки

Працівник йде у навчальну відпустку для складання заліків та іспитів за ІІ курс заочної форми навчання з 20.05.2016 р. на 30 календарних днів. Він надав довідку-виклик навчального закладу та написав відповідну заяву на навчальну відпустку.

Посадовий оклад працівника становить 8 000 грн, ніяких доплат та премій йому не нараховувалося протягом розрахункового періоду.

Розрахунок для оплати днів навчальної відпустки потрібно провести так:

1) розраховуємо фактичний заробіток працівника за 12 місяців розрахункового періоду 96 000 грн = 8 000 грн х 12 календарних місяців;

2) визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 356 к. д. = 366 к. д. - 10 святкових і неробочих днів;

3) розраховуємо середньоденну заробітну плату: 269,66 грн = 96 000 грн : 356 к. д.;

4) сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить 8 089,80 грн = 269,66 грн х 30 к. д.