Подати довідкову об'єднану звітність неможливо, оскільки такий тип звіту скасовано з 1 січня 2025 року у зв'язку з переходом на щомісячне звітування. Для нарахування декретних вам потрібно подати звичайний Податковий розрахунок за жовтень 2025 року у встановлений термін — до 20 листопада 2025 року.
Обґрунтування
З 1 січня 2025 року було змінено порядок звітування з ПДФО, військового збору та ЄСВ з квартального на щомісячний. У зв'язку з цим форма Податкового розрахунку з типом «Довідковий», яка використовувалася для оперативного подання даних для призначення пенсій або соціальних виплат, була скасована.
Тепер для того, щоб Пенсійний фонд України (ПФУ) отримав дані для нарахування допомоги по вагітності та пологах («декретних»), роботодавець має діяти за стандартною процедурою:
- Подати Податковий розрахунок за місяць: Ви маєте відобразити дані про нараховану заробітну плату та ЄСВ за відпрацьовані дні у жовтні (з 1 по 9 жовтня) у Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за жовтень 2025 року;
- Дотримуватися термінів подання: Звіт за жовтень 2025 року необхідно подати протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, тобто до 20 листопада 2025 року включно.
Після того, як працівниця надасть листок непрацездатності по вагітності та пологах, ви зможете сформувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок для фінансування виплат. На момент обробки заяви-розрахунку дані про страховий стаж та доходи працівниці вже будуть наявні в реєстрі застрахованих осіб на підставі поданого вами жовтневого звіту.
Варто зазначити, що для прискорення появи даних про нового працівника в реєстрах (наприклад, для цілей бронювання) використовується оперативне повідомлення до ПФУ через вебпортал. Однак ця процедура не є заміною стандартної звітності для нарахування соціальних виплат і не скасовує обов'язку подати Податковий розрахунок за місяць.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
