Возмещение поездок на такси в командировке

Согласно п. 6 раздела II Инструкции №59¹в случае командировки в пределах Украины работнику в обязательном порядке возмещаются расходы на проезд (в т. ч. перевозка багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте. Наоборот, при командировке за пределами Украины, согласно п. 9 раздела III Инструкции №59, расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены работнику, но только с разрешения руководителя предприятия и согласно подтверждающим документам.

¹Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. №59.

Но указанная Инструкция с 11.04.2011 г. является обязательной только для командировок, оформленных распоряжением руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения и организации, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. Для остальных работодателей эта Инструкция носит лишь рекомендательный характер.

Согласно пп. 140.1.7 НКУ к командировочным расходам работников разрешено относить расходы на проезд (в т. ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте). Конечно, такие расходы можно отнести к составу налоговых расходов только при наличии соответствующих подтверждающих документов (билетов, квитанций, чеков). Обращаем внимание, что слово «такси» не фигурирует в этой норме ни как вид транспорта, расходы по которому разрешено относить к налоговым расходам, ни как вид транспорта, расходы по которому запрещено относить к налоговым расходам. Поэтому, по нашему мнению, есть два варианта отражения таких расходов:

1)смелые бухгалтера небюджетных предприятий могут рискнуть и отнести такие расходы к налоговым расходам и, соответственно, возместить работнику понесенные расходы на оплату такси в командировке без удержания НДФЛ. Но при этом следует принять во внимание позицию ГНАУ , изложенную на ее официальном сайте www.sta.gov.ua в Единой базе налоговых знаний: «Что касается отнесения к командировочным расходам, которые учитываются при определении объекта налогообложения, расходов на проезд (включая перевозку багажа) в такси во время командировки физических лиц в пределах Украины и за границу, то указанные расходы не учитываются при определении объекта налогообложения согласно пп. 139.1.1 п. 139.1 ст. 139 НКУ»;

2)осторожные бухгалтера могут не относить такие расходы к составу налоговых расходов и возместить их за счет собственных средств предприятия как дополнительное благо для работника с удержанием НДФЛ согласно пп. 164.2.17 НКУ по ставке, установленной п. 167.1 НКУ.