Перераховувати заробітну плату та компенсацію за невикористану відпустку на зарплатну картку померлого працівника категорично заборонено. Роботодавець зобов'язаний задепонувати належні до виплати суми на підприємстві (або внести у депозит нотаріуса) і виплатити їх спадкоємцям лише після надання нотаріального свідоцтва про право на спадщину.
Пояснимо.
Припинення правоздатності особи та трудових відносин
Відповідно до ч. 4 ст. 25 ЦКУ цивільна правоздатність фізичної особи припиняється у момент її смерті. Трудовий договір припиняється датою смерті працівника згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП виключно після отримання належним чином оформленого свідоцтва про смерть (або відповідного рішення суду).
Спеціальний порядок виплати зарплати померлого
Згідно з нормою ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати, допомоги по тимчасовій непрацездатності, компенсації за невикористані відпустки, які належали працівникові, але не були одержані ним за життя, передаються безпосередньо членам його сім'ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини.
Чому не можна скидати гроші на банківську картку
Банківський рахунок після надходження інформації про смерть клієнта підлягає блокуванню. Перерахування роботодавцем коштів на рахунок померлої особи після дати її смерті є неправомірним: суб'єкта права більше не існує, а самовільне зняття таких коштів родичами за допомогою PIN-коду чи банківських додатків тягне кримінальну відповідальність. Роботодавець не має права спрямовувати виплату на недійсний платіжний інструмент.
Дії роботодавця у цій ситуації
Нарахування
На дату отримання свідоцтва про смерть роботодавець видає наказ про припинення трудового договору датою смерті працівника. Бухгалтерія нараховує зарплату за фактично відпрацьовані дні по день смерті включно та компенсацію за всі дні невикористаної відпустки.
2. Оподаткування
Виплати оподатковуються у загальному порядку: ПДФО — 18% (п. 167.1 ПКУ), військовий збір — 5%, ЄСВ — 22% (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). У додатку 4ДФ єдиної звітності нарахований дохід відображається за РНОКПП померлого з ознакою доходу «101».
3. Збереження коштів
Оскільки заява від членів сім'ї зі спільним проживанням відсутня і зв'язку з дітьми немає, сума розрахунку (за вирахуванням податків) депонується на підприємстві або вноситься на депозит нотаріуса.
4. Виплата
Кошти зберігаються на підприємстві протягом загального строку позовної давності — 3 роки (ст. 257 ЦКУ) і можуть бути виплачені дітям або іншим спадкоємцям лише за пред'явленням нотаріального свідоцтва про право на спадщину (після закінчення строку для прийняття спадщини).
Висновки
- Заборона перерахування на картку: Перераховувати заробітну плату на картковий рахунок після смерті працівника не можна — цивільна правоздатність особи припинена, а банківський рахунок блокується;
- Включення коштів до складу спадщини: За відсутності заяв від членів сім'ї, які проживали разом із померлим, належні суми зарплати та компенсації відпустки переходять до складу спадщини;
- Депонування та видача за свідоцтвом: Роботодавець повинен задепонувати кошти або перерахувати їх у депозит нотаріуса; виплата спадкоємцям (зокрема дітям з-за кордону) можлива виключно на підставі наданого ними нотаріального свідоцтва про право на спадщину.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
