Коротка відповідь
Так, такий варіант є правомірним. Законодавство дозволяє замінити частину щорічної відпустки грошовою компенсацією без звільнення, якщо працівник фактично використає щонайменше 24 календарні дні відпустки за відповідний робочий рік.
Обґрунтування та законодавчі умови
1. Правило «24 днів»
Відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону «Про відпустки» та ч. 4 ст. 83 КЗпП, за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість фактично наданої працівникові щорічної основної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні за робочий рік.
2. Тривалість відпустки для працівників з інвалідністю
Згідно з ч. 7 ст. 6 Закону «Про відпустки», особам з інвалідністю щорічна основна відпустка надається подовженої тривалості:
- I і II групи — 30 календарних днів (компенсувати можна до 6 днів: 30 − 24 = 6 днів);
- III групи — 26 календарних днів (компенсувати можна до 2 днів: 26 − 24 = 2 дні).
Якщо працівник додатково має право на щорічні додаткові відпустки (наприклад, за ненормований робочий день чи шкідливі умови), дні понад 24 також підлягають грошовій компенсації.
3. Важливе застереження (соціальна vs щорічна відпустка)
Зазначене правило стосується виключно щорічних відпусток (основної та додаткових). Якщо ви мали на увазі додаткову соціальну відпустку на дітей (наприклад, батькам дитини з інвалідністю за ст. 19 Закону про відпустки), її замінити грошима під час роботи не можна — вона компенсується лише під час звільнення або у разі призову на військову службу.
Порядок документального оформлення
1. Заява працівника
Ініціатива обов'язково повинна йти від самого працівника (роботодавець не має права змушувати замінювати дні відпочинку грошима).
Текст заяви:
«Прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 24 календарні дні з [дата] за робочий рік [період] та виплатити грошову компенсацію за решту [кількість] календарних днів невикористаної відпустки за цей самий робочий рік».
2. Наказ роботодавця
Керівник видає наказ, у якому одночасно або окремими пунктами зазначається:
- надання 24 календарних днів відпустки з оплатою;
- нарахування та виплата грошової компенсації за дні, що перевищують 24 календарні дні.
3. Виплата
Розрахунок компенсації проводиться за середньоденною зарплатою (за тими самими правилами, що й для звичайних відпускних) та виплачується разом із відпускними або у найближчий строк виплати заробітної плати.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
