Розрахунок компенсації при звільненні, якщо немає повністю відпрацьованого місяця (аудіоверсія)

Законодавче обґрунтування визначення розрахункового періоду

Відповідно до Постанови КМУ №100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати», обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку. 

В даному прикладі у працівника немає жодного повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го по 1-ше число), а отже, у нього відсутній розрахунковий період. Згідно з Порядком №100, якщо у розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати або відсутній розрахунковий період, розрахунки проводяться з установленого посадового окладу. Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з мінімальної заробітної плати (МЗП) на час розрахунку.

Алгоритм розрахунку компенсації при звільненні

Відповідно до Порядку №100, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.

Відповідно до Закону №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні не віднімаються з розрахунку.

• Оскільки в даному прикладі посадовий оклад працівника менший за мінімальну заробітну плату (у 2026 році – 8647,00 грн) - для розрахунку береться саме сума МЗП, тобто 8647,00 грн;
• Розрахуємо умовний річний дохід: 8647,00×12=103764,00 грн;
• Оскільки, кількість календарних днів у 12-місячному періоді – 365, то середньоденна заробітна плата: 103764,00/365 = 284,28 грн;
• Сума компенсації складає: 284,28×3=852,84 грн.

Оподаткування та строки виплати компенсації при звільненні

З нарахованої суми компенсації (852,84 грн) роботодавець зобов'язаний  утримати:

• ПДФО - 18%: 852,84 × 18% = 153,51 грн та військовий збір 5%: 852,84 × 5% = 42,64 грн;
• Всього утримань: 153,51 + 42,64 = 196,15 грн;
• До виплати працівникові «на руки»: 852,84 − 196,15 = 656,69 грн;
• Роботодавець нараховує і сплачує єдиний соціальний внесок (ЄСВ) 22%: 852,84 × 22% = 187,62 грн. 

В місяці звільнення донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску (у 2026 році мінімальний ЄСВ 1902,34 грн) не потрібно, адже працівник відпрацював неповний місяць.

У даному прикладі  ЄСВ нараховується на фактично нараховану заробітну плату (включаючи компенсацію відпустки) за ставкою 22% (або 8,41% якщо працівник є особою з інвалідністю).

Відповідно до ст. 116 КЗпП, виплата всіх сум, що належать працівникові (заробітна плата за відпрацьований час у липні + компенсація відпустки), має бути проведена в день звільнення — 29 липня 2026 року.

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, а також письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми. 

Висновки

• Якщо у працівника відсутній розрахунковий період, розрахунки проводяться з установленого посадового окладу. Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з мінімальної заробітної плати на час розрахунку;
• Обчислення середньої заробітної плати для оплати компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду;
• Роботодавець зобов’язаний у день звільнення працівника провести виплату всіх належних йому сум, видати копію наказу (розпорядження) про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.