Коротка відповідь
Оскільки лікарняний відкрито в день звільнення (період дії трудового договору), ви зобов'язані його оплатити. Перші 5 календарних днів непрацездатності оплачуються за рахунок роботодавця, а починаючи з 6-го дня — за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ).
Обґрунтування та алгоритм дій роботодавця
1. Перевірка права на оплату
Право на матеріальне забезпечення у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням страхового випадку в період роботи, включаючи день звільнення (ч. 1 ст. 12 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV).
Оскільки працівник був звільнений 06.07.2026 р., і листок непрацездатності відкритий цією ж датою (06.07.2026 р.), він підлягає оплаті за весь період хвороби на загальних підставах, незважаючи на те, що статус «готовий до сплати» він отримає вже після звільнення (ч. 2 ст. 15 Закону №1105-XIV).
З 4 квітня 2025 року сумісники мають право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом на загальних підставах (ст. 22 Закону №1105-XIV).
2. Розподіл витрат на оплату лікарняного
- Перші 5 календарних днів (з 06.07.2026 по 10.07.2026 р.) оплачує роботодавець за власні кошти;
- Починаючи з 6-го дня непрацездатності (з 11.07.2026 р.) і до повного закриття лікарняного (або встановлення інвалідності) оплата здійснюється за рахунок коштів ПФУ (ч. 2 ст. 15 Закону №1105-XIV).
Примітка: Якщо в день звільнення (06.07.2026 р.) працівник фактично працював і йому нараховано заробітну плату за цей день, перший день лікарняного (06.07.2026 р.) не оплачується роботодавцем, щоб уникнути подвійної оплати за один день. У такому разі за кошти роботодавця оплачуються наступні 4 дні (з 07.07 по 10.07).
3. Необхідні документи від колишнього працівника
Для правомірного нарахування виплат за сумісництвом колишній працівник повинен надати:
- Електронний лікарняний (автоматично з'явиться в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ з додатковим цифровим індексом у номері, що вказує на сумісництво);
- Довідку про середню заробітну плату з основного місця робо-ти (відповідно до Порядку КМУ №1266). Вона потрібна для контролю, щоб сумарна база нарахування за всіма місцями роботи за місяць не перевищувала максимальну величину бази ЄСВ (у 2026 році вона становить 172 940 грн) (пп. 30 Порядку №1266).
4. Оподаткування та звітність
Оскільки нарахування лікарняних здійснюється особі, яка на цей момент уже звільнена і не перебуває з вами у трудових відносинах:
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ)
На суму лікарняних після звіль-нення ЄСВ не нараховується (оскільки колишній роботодавець більше не є страхувальником щодо цієї особи, а сама виплата не є платою за відпрацьований час). У Додатку 1 єдиної звітності ці лікарняні не відображаються (ст. 4 Закону про ЄСВ).
ПДФО та Військовий збір (ВЗ)
Роботодавець як податковий агент зобов'язаний утримати:
- ПДФО = 18%;
- ВЗ = 5% (діюча ставка з 01.12.2024 р.).
Додаток 4ДФ
Нараховані лікарняні звільненій особі включаються до складу інших доходів і відображаються у Додатку 4ДФ за ознакою доходу «127» (пп. 164.2.20 ПКУ).
Код сплати ПДФО
Незважаючи на звільнення та ознаку доходу «127», ПДФО сплачується на бюджетний код класифіка-ції 11010100 (як для податку з доходів у вигляді заробітної плати) (пп. 164.2.20 ПКУ).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
