Щоб ПФУ побачив сплату ЄСВ ФОПом за липень та серпень 2026 року, потрібно подати Податкову декларацію про майновий стан і доходи з типом «Звітна» та додатковою позначкою «Довідково», у складі якої заповнити Додаток ЄСВ 1 з типом форми «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат».
Покроковий алгоритм дій
Крок 1. Перевірка сплати та розрахунок мінімального ЄСВ
З 1 липня 2026 року ФОП перебуває на загальній системі оподаткування. Відповідно до Закону про ЄСВ, право на декретні виплати мають застраховані особи, за яких сплачено ЄСВ у місяці настання страхового випадку (у даному випадку — серпень 2026 року).
Оскільки на загальній системі за відсутності доходу обов'язку сплати ЄСВ немає, ФОП сплачуєте його добровільно для збереження статусу застрахованої особи. Розрахунок мінімального внеску здійснюється від мінімальної заробітної плати (МЗП):
- МЗП у 2026 році становить 8 647 грн;
- Мінімальний ЄСВ на місяць = 8 647 × 22% = 1 902.34 грн;
- Сума до сплати за липень та серпень = 1 902.34 × 2 = 3 804.68 грн.
Крок 2. Подання довідкової декларації про доходи
Для того щоб сплачені суми відобразилися в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ, необхідно надіслати звітність до ДПС:
- Податкову декларацію про майновий стан і доходи;
- У заголовній частині декларації вкажіть тип «Звітна» та поставте позначку «Довідково». У полі «місяць» податкового періоду зазначається «08» (серпень — місяць відкриття лікарняного).
У складі декларації формується Додаток ЄСВ 1, де вказується тип форми «призначення матеріального забезпечення, страхових виплат».
У табличній частині Додатка ЄСВ 1 за липень та серпень 2026 року відображається самостійно визначена база нарахування (8 647 грн) та нарахований ЄСВ (1 902.34 грн). Показники підприємницьких доходів у самій декларації заповнювати не потрібно — вона подається виключно для передачі даних по ЄСВ до ПФУ.
Крок 3. Подання заяви-розрахунку до ПФУ
Після того як довідкова декларація буде прийнята податковою (дані зазвичай синхронізуються з базою ПФУ протягом кількох днів), необхідно:
- Увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ;
- Створити та надіслати Заяву-розрахунок для фінансування лікарняного по вагітності та пологах. До заяви додається розрахунок виплат у довільній формі, довідка з банку про відкриття спецрахунку (UA...2604...) та квитанції про сплату ЄСВ.
Крок 4. Повідомлення про виплату коштів
Після того як ПФУ профінансує кошти на спеціальний рахунок 2604 і ФОП перерахує їх на свою приватну картку, вона зобов'язана потім протягом місяця подати до ПФУ «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам» (це також можна зробити онлайн через кабінет ПФУ).
Крок 5. Відображення у Додатку 4ДФ
Оскільки ФОП виступає податковим агентом щодо отриманих на себе декретних виплат, отриману суму допомоги необхідно задекларувати у щомісячному Податковому розрахунку:
- Звіт подається за той місяць, у якому було фактично нараховано/отримано декретні кошти;
- У Додатку 4ДФ вказується свій РНОКПП, сума виплат у графах 3 та 3а, а також ознаку доходу «128» (соціальні виплати).
Згідно з пп. 165.1.1 ПКУ, допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та військовим збором, тому графи 4а, 4, 5а та 5 у Додатку 4ДФ залишаються порожніми (або з нулями (залежно від ПЗ)).
Крок 6. Підсумкова річна звітність
Подання довідкового звіту в серпні не звільняє ФОП від обов'язку подати звичайну річну декларацію про майновий стан і доходи з типом «Звітна» та річним Додатком ЄСВ 1 за результатами 2026 року у терміни, визначені ПКУ. У річній декларації ФОП остаточно продублюєте сплачені за липень — грудень 2026 року суми єдиного внеску.
Висновки
- Подати до ДПС декларацію про доходи з додатком ЄСВ 1 (тип «призначення страхових виплат») для відображення сплаченого внеску в реєстрі ПФУ;
- Оформити та надіслати заяву-розрахунок через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, додавши підтвердження сплати ЄСВ та дані спецрахунку;
- Після отримання виплат подати до ПФУ повідомлення про виплату коштів, а до ДПС — податковий розрахунок із додатком 4ДФ (ознака доходу «128»).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
