Коротка відповідь
Для того щоб підприємство мало законні підстави утримувати та сплачувати аліменти з доходу новоприйнятого працівника, у вас обов'язково має бути один із визначених законодавством документів. Сам факт того, що працівник раніше сплачував аліменти самостійно, не дає бухгалтерії права робити відрахування без документальної підстави.
Які документи мають бути на підприємстві
Утримання аліментів роботодавцем розпочинається виключно на підставі одного з таких документів:
1. Офіційні документи від виконавця
Постанова державного або приватного виконавця про звер-нення стягнення на доходи боржника (разом із копією виконав-чого листа або наказу суду). Цей документ зазвичай надходить на адресу підприємства офіційно від виконавчої служби або надається працівником/отримувачем аліментів.
2. Добровільне утримання за ініціативою працівника:
Особиста заява працівника про добровільне відрахування аліментів із його заробітної плати (ст. 187 СКУ). У такій заяві працівник обов'язково має зазначити:
- ПІБ отримувача аліментів та дані дитини;
- розмір утримання (у твердій сумі або у відсотках від доходу);
- платіжні реквізити для перерахування коштів;
- строк, протягом якого слід здійснювати відрахування.
Алгоритм дій для роботодавця
1. Отримання документів
Не здійснюйте жодних утримань «зі слів» працівника. Зафіксуйте дату надходження постанови виконавця або заяви працівника в бухгалтерію. Утримання розпочинаються саме з доходів, нарахованих після дати отримання документа.
2. Визначення бази для утримання
Аліменти розраховують із «чистої» суми заробітної плати працівника — тобто після того, як із нарахованого доходу утримано податок на доходи фізичних осіб (ПДФО 18%) та військовий збір (ВЗ 5%) (ст. 70 Закону «Про виконавче провадження»).
3. Дотримання лімітів стягнення
Загальний розмір усіх відрахувань при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей не може перевищувати 70% від чистої заробітної плати працівника (ст. 128 КЗпП).
4. Сплата та звітність
Роботодавець зобов'язаний перераховувати утримані аліменти отримувачу у строки, встановлені для виплати зарплати, але не пізніше 10 числа місяця, наступного за місяцем нарахування. Якщо утримання здійснюються за постановою виконавця, підприємство зобов'язане щомісяця подавати виконавцю Звіт про здійснені відрахування та виплати (ст. 69 Закону «Про виконавче провадження»).
Важливо!
Ви не маєте права самостійно розраховувати чи утримувати заборгованість за аліментами за період до працевлаштування працівника на ваше підприємство. Розрахунок минулого боргу здійснює виключно державний або приватний виконавець. Роботодавець може утримувати минулий борг лише у випадку, якщо виконавець надішле постанову з чітко зазначеною сумою такої заборгованості та порядком її погашення.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
