Коротка відповідь
Для отримання компенсації витрат на оплату додаткової «чорнобильської» відпустки роботодавець (як юридична особа, так і ФОП) має подати до Пенсійного фонду України два пакети документів залежно від етапу оформлення.
Етап 1. Попереднє планування (до 1 листопада на наступний рік)
Щоб ПФУ заклав кошти у бюджет на наступний рік, роботодавець зобов'язаний щорічно до 1 листопада подати такі документи:
- Паспорт даних підприємства за формою №2;
- Списки працівників-«чорнобильців» із зазначенням ПІБ, категорії, серії та номера посвідчення, а також РНОКПП (ІПН);
- Графік додаткових відпусток для цієї категорії працівників на наступний бюджетний рік.
Зверніть увагу!
Якщо ці документи не подати вчасно, ПФУ відмовить у компенсації витрат, і роботодавцю доведеться оплачувати відпустку за власні кошти.
Етап 2. Оформлення виплат та компенсації (щомісяця до 25 числа)
Після нарахування та виплати відпускних працівнику, роботодавець до 25 числа місяця, за який проведено нарахування, подає до ПФУ пакет документів для безпосереднього отримання коштів:
- Розрахунок видатків, пов'язаних з виплатою компенсацій (сума нарахованих відпускних та нарахованого на них ЄСВ). Подається за формою №3 (допускається назва «форма №2» згідно з Наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н);
- Реєстр отримувачів компенсаційних виплат із зазначенням ПІБ, категорії, номера посвідчення, РНОКПП (ІПН) та суми;
- Завірені копії наказів про надання додаткової відпустки працівникам;
- Банківські реквізити підприємства або ФОП для зарахування коштів (зазвичай додаються у супровідному листі).
Документи, що оформлюються всередині підприємства:
- Копія посвідчення постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорії 1 або 2), що підтверджує право на пільгу;
- Довідка з попереднього місця роботи (якщо працівник працевлаштувався протягом поточного року) про те, що він не використовував цю відпустку в поточному календарному році;
- Заява працівника (якщо він іде у відпустку поза затвердженим графіком);
- Наказ керівника про надання додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 16 календарних днів із посиланням на Закон України №796-XII.
Способи подання документів до ПФУ:
- В електронному вигляді — через веб-портал електронних послуг ПФУ в особистому кабінеті у розділі «Комунікації з ПФУ» — «Заяви щодо соціальних виплат за осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської АЕС»;
- У паперовому вигляді — особисто до будь-якого сервісного центру ПФУ або рекомендованим листом із описом вкладення.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
