Відповідно до Порядку №4, лікарняні відображаються у звітності за той місяць, у якому вони були фактично нараховані в бухгалтерському обліку. Оскільки нарахування відбулося у червні, ці суми та відповідні дні мають бути показані в Додатку 1 (Д1) та Додатку 4ДФ саме за червень 2026 року.
Тому, якщо працівник хворів цілий місяць зарплати не було, його не відобразили у травні у Д1, нархували лікарняний фактично у червні, то Ні, коригувати (подавати уточнюючий звіт за) травень не потрібно.
Відображення в Додатку 1 за червень 2026 року
Оскільки працівник хворів весь травень і зарплати у травні не мав, у червневому Д1 ви заповнюєте на нього такі рядки:
Рядок 1 (нарахування лікарняного за травень)
- Графа 08: «29» (або «36», якщо працівник з інвалідністю);
- Графа 10: «052026» (вказується травень — місяць, за який нараховано лікарняні);
- Графа 12: «31» (кількість календарних днів хвороби у травні);
- Графа 14: «31», оскільки у звіті за травень цього працівника взагалі не було, ви обов'язково зазначаєте кількість днів трудових відносин у цьому рядку лікарняних. Це дозволить Пенсійному фонду автоматично зарахувати працівникові страховий стаж за травень;
- Графи 16 та 17: сума нарахованих лікарняних за травень;
- Графа 20: сума нарахованого ЄСВ (Сума лікарняних × 22% або 8.41%).
Рядок 2 (контроль мінімальної бази ЄСВ за травень)
Якщо загальна сума нарахованих лікарняних за травень виявилася меншою за мінімальну заробітну плату (МЗП у 2026 році становить 8 647 грн), ви зобов'язані зробити доплату ЄСВ до мінімального рівня відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Ця доплата відображається в Д1 за червень окремим рядком:
- Графа 09: «13» (доплата до мінімальної бази);
- Графа 10: «052026»;
- Графа 18 (сума різниці): Різниця = 8 647 − Сума лікарняних за травень;
- Графа 20 (ЄСВ на різницю): ЄСВ = Різниця × 22%.
Відображення в Додатку 4ДФ за червень 2026 року
Оскільки лікарняні нараховані в червні, вся сума травневих лікарняних відображається в Додатку 4ДФ за червень 2026 року в загальному порядку:
- Одним рядком із ознакою доходу «101» (лікарняні прирівнюються до заробітної плати);
- ПДФО утримується за ставкою 18%, військовий збір — 5%.
Висновки
- Коригувати звітність за травень не потрібно, оскільки лікарняні відображаються у місяці їх фактичного нарахування (червні);
- У Додатку 1 за червень необхідно окремим рядком з кодом місяця «052026» відобразити лікарняні та кількість днів трудових відносин за травень для зарахування стажу;
- Якщо сума лікарняних за травень менша за мінімальну зарплату, у червневому звіті слід відобразити доплату ЄСВ до мінімального внеску з кодом типу нарахувань «13» за травень.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
