Оплата листків непрацездатності у 2026 році: порядок розрахунку та джерела фінансування (аудіоверсія)

Коротка відповідь

У 2026 році лікарняні оплачуються як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Розрахунок базується на середній зарплаті за 12 місяців. З розрахункового періоду виключають лікарняні, дні відпустки, дні відпустки без збереження заробітної плати, дні військової служби без збереження середнього заробітку, дні призупинення трудового договору під час війни.

З виплат утримується ПДФО (18%) та військовий збір за підвищеною ставкою 5%. Варто зауважити, що з виплат за лікарняним по вагітності та пологах податки не утримуються, а виплачується вся нарахована сума (за рахунок ПФУ).

Обґрунтування

1. Право на виплати та джерела фінансування

З 4 квітня 2025 року відновлено право застрахованих осіб на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом (Закон України №4158-ІХ). Фінансування таких лікарняних відбувається повністю за рахунок ПФУ. Розподіл оплати залишається стандартним:

• Перші 5 календарних днів хвороби оплачує роботодавець за власні кошти;
• З 6-го дня виплата здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України (ПФУ) (ст. 15 Закону №1105-XIV).

2. Порядок розрахунку та зміни з 1 травня 2026 року

Середня заробітна плата обчислюється за 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку. З 1 травня 2026 року згідно з Постановою КМУ №533 діють оновлені правила Порядку №1266:

Виключення місяців

Місяць повністю виключається з розрахункового періоду, якщо працівник не працював у ньому усі робочі дні з поважних причин (хвороба, відпустка за власний рахунок, декрет тощо).

Документи для сумісників

Для нарахування виплат за сумісництвом працівник може надати або довідку про зарплату з основного місця роботи, або дані з реєстру застрахованих осіб (довідка ОК-7) (пп.30 Порядку №1266).

3. Показники та обмеження у 2026 році

З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата (МЗП) становить 8 647 грн (Закон про Держбюджет на 2026 рік). Це впливає на ліміти:

Максимальна база ЄСВ

172 940 грн на місяць. Сумарна зарплата за всіма місцями роботи для розрахунку лікарняних не може перевищувати цю суму.

Обмеження при малому стажі

Якщо за останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців, лікарняні виплачуються виходячи з фактичного доходу, але не більше ніж з 1 МЗП. У 2026 році це 284,07 грн за один календарний день.

Декретні (мінімум)

Допомога по вагітності та пологах не може бути меншою за розрахунок з 1 МЗП (284,07 грн/день).

4. Оподаткування

Лікарняні оподатковуються як заробітна плата:

• ПДФО: 18%;
• Військовий збір: 5% (ставка діє з 1 грудня 2024 року для найманих працівників);
• ЄСВ: 22% нараховується роботодавцем на суму лікарняних (для осіб з інвалідністю — 8,41%).

5. Строки опрацювання

Електронний лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати» через 7 днів після закриття. Після цього у роботодавця є 10 робочих днів на прийняття рішення про призначення виплати та ще 5 робочих днів на подання заяви-розрахунку до ПФУ (ст. 24, 26 Закону №1105-XIV).