Коротка відповідь
У вашій ситуації щорічна відпустка директора, яка збіглася з періодом хвороби (13 та 14 травня), має бути продовжена або перенесена на інший період. Дні хвороби підлягають оплаті як лікарняні.
1. Продовження або перенесення відпустки
Згідно з ч. 2 пп. 1 ст. 11 Закону «Про відпустки» та ч. 2 п. 1 ст. 80 КЗпП, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.
Оскільки хвороба (з 13.05 по 18.05) «наклалася» на відпустку (з 01.05 по 14.05), у директора є два варіанти щодо 2 календарних днів (13 та 14 травня):
- Продовжити відпустку: директор виходить із лікарняного 19 травня і одразу використовує 2 дні відпустки (19 та 20 травня);
- Перенести відпустку: директор виходить на роботу 19 травня, а 2 дні відпустки використовує в інший час.
2. Алгоритм дій та документальне оформлення
Навіть якщо директор є єдиним працівником, процедура має бути задокументована:
1.Заява
Директор пише заяву на ім'я засновників (або на власне ім'я, якщо він єдиний засновник) про продовження або перенесення відпустки у зв'язку з хворобою;
2.Наказ
Видається наказ про продовження або перенесення відпустки. Підставою є сформований електронний листок непрацездатності;
3. Табель
У табелі обліку робочого часу дні з 13.05 по 18.05 позначаються як тимчасова непрацездатність («Т»), а дні продовженої відпустки — як щорічна відпустка («В»).
3. Оплата лікарняних та перерахунок відпускних
Лікарняні
Дні хвороби з 13.05 по 18.05 оплачуються на загальних підставах. Відповідно до ст. 15 Закону №1105, допомога по тимчасовій непрацездатності надається у разі хвороби під час перебування у щорічній відпустці. Перші 5 днів (13.05–17.05) оплачує підприємство, 6-й день (18.05) — ПФУ.
Сторнування відпускних
Бухгалтер має сторнувати (зняти) суму відпускних за 13 та 14 травня, оскільки за ці дні будуть нараховані лікарняні. Одночасно за один і той самий період не може бути нарахована і зарплата/відпускні, і допомога по непрацездатності.
Новий розрахунок
Якщо відпустка продовжується одразу після лікарняного в межах одного місяця (травень), перераховувати середню зарплату для цих 2 днів не потрібно. Якщо ж відпустка переноситься на інший місяць, середню зарплату доведеться розраховувати заново.
4. Питання підпису документів (якщо директор один)
Оскільки з 28 серпня 2025 року Господарський кодекс втратив чинність, управління юридичною особою регулюється Цивільним кодексом України.
- Директор не втрачає своїх повноважень під час відпустки чи лікарняного. Якщо виникає критична потреба підписати звітність чи платіж, він може це зробити, проте податківці часто трактують це як виконання трудових обов'язків, що вимагає оплати праці;
- Для уникнення ризиків, якщо директор є засновником, він може тимчасово покласти на себе функції управління як засновник (без нарахування зарплати), зафіксувавши це відповідним рішенням (протоколом).
Важливо!
з 1 грудня 2024 року ставка військового збору для доходів фізичних осіб (зокрема лікарняних та відпускних) становить 5%. При виплаті лікарняних та коригуванні відпускних слід застосовувати актуальну ставку.
Висновки
- Дні відпустки, що збіглися з лікарняним (13-14 травня), необхідно продовжити або перенести за наказом директора;
- Відпускні за ці дні слід сторнувати, а лікарняні нарахувати за весь період хвороби (13-18 травня), з оплатою перших 5 днів коштом підприємства, а 6-го дня – коштом ПФУ;
- Підписання документів директором під час лікарняного несе ризики, хоча повноваження директора не припиняються автоматично.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
