Відрядження у вихідний день у 2026 році: порядок оплати та компенсації (аудіоверсія)

Оплата відрядження у вихідний день залежить від того, чи виконував працівник у цей день роботу за наказом керівника, чи просто перебував у місці відрядження (відпочивав або був у дорозі).

Коротко

1. Якщо працівник працював: надається інший день відпочинку (тоді робота оплачується в одинарному розмірі) або здійснюється оплата у подвійному розмірі;

2. Якщо працівник відпочивав: заробітна плата за цей день не нараховується, але обов’язково виплачуються добові;

3. День виїзду/повернення: зазвичай компенсується іншим днем відпо-чинку згідно з внутрішніми правилами підприємства.

Обґрунтування

1. Робота у вихідний день за наказом

Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний день, це має бути прямо зазначено в наказі. У такому разі компенсація здійснюється за правилами ст. 72 КЗпП:

• Надання іншого дня відпочинку: робота у вихідний оплачується як звичайний робочий день у відрядженні (в одинарному розмірі), а день відпочинку не оплачується;
• Грошова компенсація: оплата за фактично відпрацьовані години здійснюється у подвійному розмірі згідно зі ст. 107 КЗпП України.

2. Перебування у відрядженні без виконання роботи

Якщо в наказі не вказано обов'язок працювати у вихідний і працівник у цей день відпочивав:

• Заробітна плата: не виплачується, оскільки робота не виконувалася;
• Добові: виплачуються за кожен календарний день перебування у від-рядженні, включаючи вихідні, святкові дні та час перебування в дорозі (ст. 121 КЗпП).

3. Виїзд або повернення у вихідний день

• Для бюджетних установ: обов'язково надається інший день відпочинку (пп. 10 Інструкції №59);
• Для комерційних підприємств: КЗпП не містить прямої вимоги щодо оплати часу в дорозі у вихідний день. Порядок компенсації (наприклад, надання іншого дня відпочинку) має бути визначений у внутрішньому Положенні про відрядження або Колективному договорі.

4. Розрахунок суми оплати

Згідно зі ст. 121 КЗпП, оплата праці за дні відрядження не може бути нижчою за середній заробіток. Роботодавець має порівняти дві величини:

• Денний заробіток за поточний місяць;
• Середньоденний заробіток за останні 2 місяці (згідно з Порядком №100). Оплата проводиться за тією ставкою, яка є вищою. Якщо обрано подвійну оплату за роботу у вихідний, то подвоюється саме ця вища ставка.

5. Особливості воєнного стану та оподаткування

• Свята: Під час дії воєнного стану норми щодо святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) не застосовуються. Якщо святковий день припадає на будні, він вважається звичайним робочим днем і оплачується в одинарному розмірі;
• Податки: З 1 грудня 2024 року ставка військового збору для найманих працівників становить 5%. Це слід враховувати при розрахунку суми "на руки";
• Добові: У 2026 році неоподатковуваний розмір добових по Україні становить не більше 0,1 від мінімальної зарплати на 1 січня (станом на 2024-2025 рр. це 800 грн, актуальну суму на 2026 рік слід перевіряти згідно з законом про Держбюджет на 2026 рік).

Висновки

1. Якщо працівник працював у вихідний день відрядження, йому надається подвійна оплата або інший день відпочинку;

2. Якщо він відпочивав або був у дорозі у вихідний, оплачуються лише добові;

3. Для бюджетних установ виїзд/повернення у вихідний передбачає ін-ший день відпочинку, для комерційних – це регулюється внутрішніми документами.