Звільнити мобілізованого працівника (навіть зовнішнього сумісника) за ініціативою роботодавця неможливо. Роботодавець зобов’язаний зберегти за ним місце роботи та посаду на весь період служби. І якщо підприємство маючи статус критичного, з якихось причин, не встигло провести бронювання працівника і його мобілізувати, тоді...
Розглянемо далі алгоритм дій роботодавця.
1. Оформлення відсутності (до отримання документів)
Оскільки зв’язку з працівником немає і підтвердні документи ще не отримані, у табелі обліку робочого часу період з 6 березня 2026 року слід позначати кодом «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) або цифровим кодом «28».
2. Отримання підтвердження та видання наказу
Роботодавцю необхідно отримати копію документа про призов (повістку, довідку про проходження служби або витяг із наказу військової частини). Це може зробити сам працівник (через месенджери) або його родичі. Після отримання документа видайте наказ про увільнення від роботи зі збереженням місця роботи та посади.
В наказі зазначається поточна дата (день отримання документів). Датою увільнення в наказі буде 6 березня 2026 року (дата початку служби).
Середній заробіток з 19.07.2022 р. за загальним правилом не зберігається (ст. 119 КЗпП). Виплата можлива лише за добровільним рішенням роботодавця (згідно з ст. 9-1 КЗпП).
3. Коригування табеля
Після видання наказу складіть скоригований табель, де змініть код «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровий код «22» з 06.03.2026.
4. Відображення у звітності (з урахуванням змін 2026 року)
Оскільки з 1 січня 2026 року діють щомісячні строки подання звітності:
Додаток 1
Працівник відображається щомісяця, поки тривають трудові відносини. У графі «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах» вказуйте повну кількість днів місяця. Графи з нарахуванням зарплати за період служби не заповнюються.
Додаток 5
Інформація про увільнення у зв'язку з мобілізацією не зазначається, оскільки трудові відносини не припиняються.
Додаток 4ДФ
Працівник відображається лише у місяцях, де були фактичні виплати (тобто зарплата за відпрацьовані дні березня до 6 числа).
5. Особливості для критично важливих підприємств
Оскільки ваше підприємство має статус критично важливого, роботодавець зобов’язаний подавати відомості про зміну облікових даних працівників:
- Через портал Пенсійного фонду України (ПФУ) необхідно повідомити про зміни в трудових відносинах (якщо функціонал порталу передбачає статус увільнення для військового обліку);
- До 5-го числа наступного місяця проінформуйте ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку, про зміну його статусу (увільнення на час служби) згідно з Постановою №1487.
Висновки
- Статус на основному місці роботи: Для роботодавця за сумісництвом, не має значення, чи звільнився працівник з основного місця роботи. Гарантії ст. 119 КЗпП поширюються на всі місця роботи працівника одночасно;
- Роботодавець має право прийняти на цю посаду іншу особу за строковим трудовим договором на період відсутності основного працівника керуючись ст. 2 Закону №2136.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись