Так, ви можете надати працівнику накопичені дні відпустки частинами протягом 2026 року (у лютому, квітні, червні тощо). Це не лише дозволено, а й рекомендується для усунення порушення щодо ненадання відпусток протягом тривалого часу.
Обґрунтування
1. Відсутність терміну давності: Дні щорічної відпустки, які не були використані працівником за минулі роки, не «згоряють». Законодавство не передбачає строку давності, після якого працівник втрачає право на щорічну відпустку Закон України «Про відпустки», ст. 24. Працівник має право використати їх у будь-який час за погодженням із роботодавцем.
2. Відсутність обмеження у 59 днів: Згідно з ч. 3 ст. 10 Закону України «Про відпустки», загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів на рік. Однак це обмеження стосується лише відпусток, що надаються за один робочий рік. Якщо працівник використовує відпустки за кілька попередніх років, загальна кількість днів відпустки у поточному календарному році (наприклад, у 2026-му) може перевищувати 59 днів.
3. Поділ відпустки на частини: Щорічну відпустку можна ділити на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів Закон України «Про відпустки», ст. 12. Це правило стосується відпустки за кожен робочий рік. При наданні залишків за минулі роки ви можете розподілити їх по 2026 року так, як зручно сторонам.
4. Документальне оформлення:
- Графік відпусток: Усі дні (і за поточний рік, і за минулі періоди) слід включити до графіка відпусток на 2026 рік. Це дозволить планомірно «погасити» заборгованість Кодекс законів про працю України, ст. 79.
- Наказ: На кожну частину відпустки видається наказ, у якому обов'язково зазначається період (робочий рік), за який надається ця частина відпустки.
5. Заборона заміни компенсацією без звільнення: Нагадуємо, що ви не можете просто виплатити гроші замість відпустки, поки працівник продовжує працювати. Грошова компенсація можлива лише за дні, що перевищують 24 календарні дні щорічної відпустки за кожен робочий рік, і лише після того, як ці 24 дні були фактично використані Закон України «Про відпустки», ч. 4 ст. 24. Оскільки у вашого працівника стандартна відпустка (зазвичай 24 дні), він має саме відгуляти всі накопичені дні.
Висновок: Ваша стратегія надання відпустки частинами у 2026 році є абсолютно законною та допоможе уникнути фінансових ризиків (величезних виплат при звільненні) та штрафів за порушення трудового законодавства щодо ненадання відпусток.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання