Для розрахунку компенсації за дні відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, використовується особливий розрахунковий період — весь календарний 2023 рік.
Розрахунок середньої зарплати для компенсації «старих» відпусток зароблених до кінця 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у січні 2023 – грудні 2023 року. Сумарний заробіток за цей період ділиться на 365 календарних днів, а отримана середньоденна зарплата множиться на кількість днів невикористаної відпустки.
Докладне обґрунтування
Згідно з чинними нормами законодавства, розрахунок компенсації за невикористані відпустки у 2025 році має такі особливості:
1. Визначення розрахункового періоду
Відповідно до абз. 2 п. 2 Порядку №100, обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за відпустки, право на які набуто до 31.12.2023 р., здійснюється виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.
- Якщо працівник працював увесь 2023 рік, період: 01.01.2023 – 31.12.2023 рр.;
- Якщо працівник прийнятий у 2023 році, період: з 1-го числа місяця після оформлення до 31.12.2023 р.
2. Алгоритм розрахунку
Крок 1: Підсумувати всі виплати, що включаються до розрахунку середньої зарплати (оклад, премії, надбавки, лікарняні), нараховані в розрахунковому періоді 2023 року.
Крок 2: Визначити кількість календарних днів у 2023 році (365 днів). Під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не виключаються з розрахунку згідно з ч. 6 ст. 6 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Крок 3: Обчислити середньоденну зарплату: Сума виплат за 2023 рік/365.
Крок 4: Помножити середньоденну зарплату на кількість днів відпустки, зароблених до 31.12.2023 р.
3. Якщо у 2023 році не було заробітку
Якщо в розрахунковому періоді (весь 2023 рік) у працівника не було заробітної плати (наприклад, через відпустку без збереження зарплати або призупинення договору), розрахунок проводиться згідно з абз. 3-5 п. 4 Порядку №100:
- Береться посадовий оклад працівника на момент звільнення;
- Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату (МЗП), розрахунок проводиться з розміру МЗП на час розрахунку;
- Формула: (Оклад або МЗП × 12 місяців)/365 днів.
4. Оподаткування (станом на грудень 2025 року) Сума компенсації є частиною заробітної плати, тому з неї утримуються:
- ПДФО — 18%.
- Військовий збір — 5% (згідно з нормами, що діють з 01.12.2024).
- ЄСВ — 22% (нараховується зверху).
Важливо: Якщо працівник має також невикористані дні відпустки, зароблені у 2024 або 2025 роках, для них розраховується окрема (друга) середня зарплата за загальним правилом (виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації). Таким чином, загальна сума компенсації при звільненні у 2025 році може складатися з двох частин, розрахованих за різними періодами.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
