Розрахунок середньої заробітної плати для виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (зокрема на випадок безробіття) здійснюється відповідно до Порядку №1266.
Обов’язок видачі довідки та можливість відмови
Згідно зі ст. 49 КЗпП, роботодавець зобов'язаний видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в якій зазначається спеціальність, кваліфікація, посада, час роботи і розмір заробітної плати.
Чи можна відмовити?
Ні, роботодавець не має права відмовити у видачі такої довідки. Це є порушенням трудового законодавства.
Хоча наразі центри зайнятості зазвичай отримують дані про доходи безпосередньо з реєстру застрахованих осіб (ПФУ), у випадках, коли дані в реєстрах відсутні або потребують уточнення (наприклад, через тривале перебування у відпустці по догляду за дитиною), паперова довідка є необхідною (п. 34 Порядок №1266).
Розрахунковий період та алгоритм розрахунку
Для обчислення середньої заробітної плати розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю розірвання трудового договору (п. 7 Порядок №1266).
У даному випадку:
- Дата звільнення: 08.01.2026 р.
- Розрахунковий період: січень 2025 р. – грудень 2025 р.
Протягом усього 2025 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Відповідно до п. 3 Порядку №1266, цей період вважається поважною причиною і виключається з розрахункового періоду.
Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (відпустка по догляду за дитиною), середня заробітна плата обчислюється виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої працівнику на день звільнення (п. 5, п. 28 Порядок №1266).
Алгоритм розрахунку:
- Береться посадовий оклад працівниці станом на 08.01.2026 р.;
- Ділиться на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44;
- Отримана сума буде середньоденним заробітком, який вписується в довідку.
Форма довідки та строки видачі
Використовується бланк, затверджений Постановою КМУ від 26.09.2001 №1266 (додаток до Порядку).
КЗпП не встановлює конкретної кількості днів, але ст. 49 КЗпП вимагає надання документів про роботу при звільненні. За загальним правилом діловодства та Закону «Про звернення громадян», запит має бути задоволений невідкладно, але не пізніше 15 днів (оптимально — у день звільнення або протягом 3-5 робочих днів після запиту).
Особливості заповнення для даної ситуації
У довідці в таблиці розрахунку за місяці 2025 року у графі «нарахована зарплата» та «кількість календарних днів» (що беруться до розрахунку) будуть прочерки або «0», оскільки дні відпустки по догляду виключаються.
Під таблицею обов’язково зазначається примітка: «Розрахунок проведено виходячи з посадового окладу (сума), згідно з п. 28 Порядку №1266, у зв'язку з перебуванням працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років протягом усього розрахункового періоду».
Висновки:
- Відмовити у видачі довідки не можна;
- Оскільки в 12 місяцях перед звільненням не було доходу, розрахунок робиться на основі окладу, встановленого на момент звільнення (08.01.2026), поділеного на 30,44;
- Довідку слід видати якомога швидше (бажано в день звернення або звільнення).
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
