Законодавство не встановлює жодних вимог щодо мінімального терміну відпрацювання (стажу роботи) на підприємстві для отримання додаткової відпустки УБД.
Правова природа відпустки УБД та відсутність вимог до стажу
Додаткова відпустка із збереженням заробітної плати тривалістю 14 календарних днів на рік надається особам зі статусом учасника бойових дій на підставі ст. 77-1 КЗпП, ст. 16-2 Закону про відпустки та п. 12 ст. 12 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
Важливою особливістю цієї відпустки є те, що вона не належить до категорії щорічних (основної чи додаткових). На відміну від щорічної відпустки, право на яку виникає пропорційно відпрацьованому часу (а право на відпустку повної тривалості в перший рік роботи зазвичай виникає після 6 місяців безперервної роботи), додаткова відпустка УБД надається за календарний рік. Це означає, що вимоги ст. 10 Закону про відпустки щодо шестимісячного терміну відпрацювання на неї не поширюються. Таким чином, працівник має право скористатися цією відпусткою повної тривалості (14 днів) навіть у перший місяць або навіть у перший тиждень роботи на підприємстві.
Умови надання за новим місцем роботи
Оскільки відпустка УБД надається за календарний рік (з 1 січня по 31 грудня), при прийнятті нового працівника необхідно перевірити, чи не використовував він цю пільгу у поточному році за попереднім місцем роботи. Право на таку відпустку надається лише один раз на календарний рік незалежно від кількості місць роботи протягом цього року. Якщо працівник уже використав 14 днів відпустки УБД у 2026 році на попередньому підприємстві, новий роботодавець надавати її в цьому ж році не зобов'язаний.
Для підтвердження права на відпустку працівник повинен надати:
- Заяву на ім'я керівника;
- Посвідчення учасника бойових дій;
- Довідку з попереднього місця роботи про те, що така відпустка у поточному календарному році не надавалась (бажано, але не є обов'язковою суворою вимогою законодавства, проте це убезпечить роботодавця від порушень).
Обмеження в період воєнного стану
Згідно з ч. 2 ст. 12 Закону №2136, роботодавець має право відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною), якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури. Якщо підприємство не належить до критичної інфраструктури, роботодавець не маєте законних підстав відмовляти у наданні відпустки УБД, навіть якщо працівник щойно працевлаштувався.
Важливі особливості:
- Неперенесення: Якщо працівник не використає цю відпустку до кінця поточного календарного року, вона не переноситься на наступний рік і «згорає»;
- Відсутність компенсації: У разі звільнення грошова компенсація за невикористані дні додаткової відпустки УБД не виплачується. Тому працівники спочатку мають відгуляти цю відпустку, а вже потім звільнятися;
- Лікарняні: Під час перебування у такій відпустці лікарняні листки не оплачуються, а сама відпустка на дні хвороби не продовжується.
Оподаткування
Спеціальних пільг щодо ПДФО, військового збору для найманих працівників чи ЄСВ для оплати такої відпустки ПКУ не передбачає. Пільга може бути лише у вигляді звичайної податкової соціальної пільги, якщо розмір доходу не перевищує граничний рівень.
Висновки: Працівник зі статусом УБД має право на отримання додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 14 календарних днів без вимоги щодо відпрацювання 6 місяців. Роботодавець може відправити працівника у таку відпустку через місяць після прийняття на роботу за умови, що він надасть посвідчення УБД і не використовував цю відпустку в поточному календарному році у іншого роботодавця.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити