Ні, це некоректно. Табель обліку робочого часу та розрахункова відомість за грудень 2025 року мають бути датовані не раніше останнього робочого дня місяця, тобто 31.12.2025 р., оскільки вони фіксують дані за весь відпрацьований період. Виплата зарплати 30.12.2025 р. можлива, але вона має базуватися на повному та фактичному обліку робочого часу за весь грудень.
Обґрунтування
1. Призначення табеля та розрахункової відомості. Табель обліку використання робочого часу є первинним документом, на підставі якого здійснюється нарахування заробітної плати. Він має відображати фактично відпрацьований час за весь обліковий період (в даному випадку — грудень 2025 року). Складання табеля датою 31.12.2025 р. означає, що в ньому враховано робочий час за цей день включно. Створити такий документ 30.12.2025 р. неможливо, оскільки ви не можете заздалегідь знати, чи відпрацює працівник повний день 31 грудня (можлива хвороба, відсутність з нез'ясованих причин тощо).
2. Послідовність операцій. Логічна і юридично правильна послідовність дій є такою:
- Закінчується звітний період (31 грудня);
- На підставі фактичних даних заповнюється табель обліку робочого часу (датований 31.12.2025 р.);
- На основі табеля складається розрахункова відомість (також датована 31.12.2025 р.);
- Здійснюється виплата заробітної плати у встановлений строк.
3. Строки виплати заробітної плати. Законодавство вимагає виплачувати заробітну плату не рідше двох разів на місяць та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (ст. 115 КЗпП, ст. 24 Закону «Про оплату праці»).
- Період, за який виплачується зарплата, — друга половина грудня 2025 року — закінчується 31.12.2025 р.
- Граничний термін виплати — 07.01.2026 р.
Виплата зарплати 30.12.2025 р. не є порушенням, оскільки виплату зарплати в останній місяць року потрібно виплачувати з урахуванням графіку роботи банків, щоб вчасно збули зараховані податки.
Рекомендований порядок дій:
- Якщо виплата 30.12.2025 р.: Ви можете здійснити виплату 30 грудня, але табель та розрахункову відомість все одно слід оформити 31 грудня, відобразивши в них фактичні дані за весь місяць. Якщо 31 грудня виникнуть розбіжності (наприклад, працівник не вийде на роботу), вам доведеться робити перерахунок та коригувати виплату в наступному місяці.
Таким чином, датувати первинні облікові документи майбутньою датою є некоректним, оскільки вони повинні фіксувати господарські операції, що вже відбулися.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання