Оформлення та виплата лікарняних: грудень-2025

У грудні 2025 року лікарняний оплачується за загальним порядком: перші 5 днів — за рахунок роботодавця, з шостого дня — за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ). Розрахунок базується на середній зарплаті за останні 12 місяців. Для сумісників виплати проводяться за кожним місцем роботи. Сума лікарняних оподатковується ПДФО (18%) та військовим збором за новою ставкою 5%.

Обґрунтування

1. Загальний порядок оплати

Підставою для нарахування лікарняних є листок непрацездатності, сформований в електронному вигляді. Оплата розподіляється таким чином:

• Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець;
• З шостого дня виплату здійснює Пенсійний фонд України за рахунок страхових коштів.

Це правило встановлено ст. 15 Закону №1105-XIV.

2. Розрахунок середньої заробітної плати

Розрахунок середньоденної зарплати для оплати лікарняних здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. №1266.

• Розрахунковий період: 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (з першого до першого числа). Якщо працівник працює менше 12 місяців, розрахунковий період складають фактично відпрацьовані повні календарні місяці (п. 25-26 Порядку №1266);
• Формула розрахунку: Середньоденна зарплата = (Загальна сума доходу за розрахунковий період, на яку нараховано ЄСВ) / (Кількість календарних днів у розрахунковому періоді);
• Виключення з розрахункового періоду: З розрахунку виключаються календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною, відпустка без збереження зарплати, призупинення дії трудового договору) (п. 3 Порядку №1266).

Важливо: З 18 липня 2025 року діє норма, згідно з якою місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин з першого до останнього числа, повністю виключаються з розрахункового періоду разом з будь-якими виплатами, нарахованими в цих місяцях (наприклад, преміями за попередні періоди) (п. 3 Порядку №1266).

3. Особливості для сумісників

З 4 квітня 2025 року допомога по тимчасовій непрацездатності надається як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.

Для розрахунку лікарняних за сумісництвом працівник має надати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Це необхідно для дотримання важливого обмеження: сумарна заробітна плата за всіма місцями роботи, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ (п. 30 Порядку №1266). У 2025 році ця сума становить 160 000 грн на місяць.

4. Оподаткування та звітність

Оподаткування:

• ЄСВ: На всю суму лікарняних нараховується ЄСВ за ставкою 22%;
• ПДФО: Утримується за ставкою 18%;
• Військовий збір: З 1 грудня 2024 року ставка становить 5% (п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).

Відображення у звітності:

• Додаток 1 (Д1) єдиної звітності: Суми лікарняних відображаються в місяці їх нарахування, але з розбивкою по місяцях, на які припадає непрацездатність. Використовується код категорії застрахованої особи «29»;
• Додаток 4ДФ єдиної звітності: Лікарняні відображаються разом із заробітною платою з ознакою доходу «101».

5. Окремі випадки

• Лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною: Звичайний лікарняний (через хворобу) не оплачується, оскільки немає втрати заробітку. А от лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами оплачується в повному обсязі (ст. 15, 18 Закону №1105);
• Лікарняний у день повернення з відрядження: Цей день оплачується як день відрядження. Оплата лікарняного починається з наступного дня, хоча він і враховується як перший день непрацездатності для відліку п'яти днів.