Документи до ПФУ для відшкодування "чорнобильської" відпустки

Роботодавцю для компенсації «чорнобильських» відпусток потрібно подати до Пенсійного фонду України (ПФУ) документи у два етапи:

1. Щорічно до 1 листопада — графік відпусток та розрахунок витрат на наступний рік;
2. Щомісяця до 25 числа місяця, за який нараховано відпускні, — пакет документів для отримання фінансування (розрахунок, реєстр отримувачів, копії наказів та банківські реквізити).

Обґрунтування

З 1 липня 2025 року повноваження щодо фінансування витрат на оплату додаткових відпусток для громадян, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, перейшли до Пенсійного фонду України.

Згідно з роз'ясненнями, наведеними у новині порталу «Дебет-Кредит», встановлено такий порядок дій:

Перелік документів: Порядок та перелік необхідних документів для отримання оплати не змінилися. Однак, самі документи тепер слід подавати до ПФУ, а не до органів соціального захисту. 

Для отримання компенсації роботодавець має виконати такі кроки:

Щорічне планування

Для того, щоб ПФУ міг запланувати фінансування на наступний рік, роботодавець повинен зареєструватися в ПФУ та подати до 1 листопада поточного року такі документи:

• Графік «чорнобильських» відпусток на наступний рік;
• Розрахунок видатків на їх оплату.

Отримання компенсації за конкретну відпустку

Після нарахування відпускних працівнику, роботодавець для отримання компенсації має подати до ПФУ до 25 числа місяця, за який було здійснено нарахування, такий пакет документів:

• Документи щодо розрахункових витрат за формою, затвердженою Наказом Міністерства соціальної політики України від 29.03.2023 №110-Н (форма 2);
• Реєстр отримувачів компенсацій, де зазначено ПІБ, категорію, номер посвідчення, РНОКПП та суму;
• Копії наказів про надання додаткової відпустки;
• Банківські реквізити підприємства для перерахування коштів.

Способи та строки подання:

• Паперова форма: Документи можна подавати особисто до сервісних центрів ПФУ;
• Електронна форма: З 1 жовтня 2025 року реалізовано можливість подання документів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Роботодавцю для компенсації «чорнобильських» відпусток потрібно щомісяця до 25 числа місяця, за який нараховано відпускні, подати до ПФУ відповідні документи.