Порядок відображення у звітності декретних та донарахування ЄСВ до мінімального внеску є чітко регламентованим і відбувається у два етапи.
Етап 1. Звіт за грудень 2025 року (місяць нарахування допомоги)
Уся сума допомоги по вагітності та пологах нараховується в бухобліку в тому місяці, коли вона була розрахована та призначена, тобто у грудні 2025 року.
У Додатку 1 до Єдиної звітності за грудень 2025 року бухгалтер має відобразити всю суму нарахованої допомоги, розподіливши її пропорційно місяцям, на які припадає декретна відпустка. Це робиться для коректного зарахування страхового стажу.
Важливо! На цьому етапі не потрібно показувати донарахування ЄСВ до мінімального внеску (з кодом типу нарахувань «13») за майбутні місяці. Обов'язок визначити різницю виникає лише після закінчення відповідного звітного місяця, коли відома загальна база нарахування ЄСВ за цей місяць.
Етап 2. Звіти за лютий та квітень 2026 року
1. Звіт за лютий 2026 року (подається у березні 2026 року)
Після закінчення лютого 2026 року, якщо у працівниці не було інших нарахувань, її дохід за цей місяць (8 323,00 грн) буде меншим за мінімальну зарплату, встановлену на 2026 рік. Лише тоді виникає обов'язок донарахувати ЄСВ.
У Додатку Д1 за лютий 2026 року створюється один рядок для цієї працівниці:
- Графа 08: «1».
- Графа 09: 13 (сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованим доходом).
- Графа 10: «022026».
- Графа 18 «Сума різниці...»: вказується сума різниці, на яку донараховується ЄСВ (наприклад, якщо МЗП у 2026 році буде 8647 грн, то різниця складе 324,00 грн).
- Графа 20 «Сума нарахованого ЄСВ»: вказується сума ЄСВ, нарахована на цю різницю (324,00 х 22% = 71,28 грн).
Звіт за квітень 2026 року (подається у травні 2026 року)
Аналогічну процедуру потрібно буде повторити у Додатку Д1 за квітень 2026 року для донарахування ЄСВ за цей місяць.
Тобто обов'язок сплати з мінімальної бази визначається за підсумками кожного окремого місяця, а не наперед. Програмне забезпечення для подання звітності (M.E.Doc, Соната, Електронний кабінет тощо) та алгоритми ПФУ налаштовані так, що КТН 13 (доплата до мінбази) застосовується лише для поточного місяця або за минулі періоди
Висновок:
- У єдиній звітності за грудень покажіть декретні (код 42) розбиті по місяцях (грудень-квітень) без доплат до мінімальної бази за січень - квітень;
- Доплати (КТН 13) за лютий - квітень слід показати місяць у місяць;
- Це єдиний спосіб, за якого звітність пройде контроль та буде коректно прийнята ПФУ.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити