Так, працівник має право на грошову компенсацію за невикористані дні додаткової соціальної відпустки на дітей. За вказані у питанні невикористані періоди (2008, 2009 та 2023 роки) йому належить компенсація загалом за 30 календарних днів.
Ця компенсація виплачується при звільненні за всі роки, коли працівник мав право на таку відпустку, але не скористався нею, за умови надання підтвердних документів.
Проаналізуємо.
Загальні правила компенсації соціальної відпустки
Відповідно до законодавства, при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
Строк давності
Чинним законодавством не передбачено терміну давності, після якого працівник втрачає право на додаткову соціальну відпустку. Якщо він не скористався цим правом за попередні роки, він може використати відпустку або отримати за неї компенсацію при звільненні. Виплата грошової компенсації за таку відпустку передбачена виключно під час звільнення працівника (ст. 24 Закону «Про відпустки»).
Надання за календарний рік
Соціальна відпустка надається за календарний рік, незалежно від відпрацьованого часу. Право на неї виникає у будь-який час протягом року за наявності відповідних підстав.
Визначення права на відпустку та її тривалість по роках
Право на додаткову відпустку на дітей та її тривалість залежить від підстав, що існували у кожному конкретному календарному році, відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки».
Підстави у даному випадку:
- Один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років» — 10 к.д.;
- Один з батьків, які мають дитину з інвалідністю» (до досягнення нею 18 років) — 10 к.д.
За наявності кількох підстав тривалість відпустки становить 17 календарних днів.
Проаналізуємо роки, за які відпустка не була використана:
2008 та 2009 роки:
- дитина 2001 р.н. — вік 7 та 8 років (< 15 років);
- діти 2005 р.н. — вік 3 та 4 роки (< 15 років).
У ці роки працівник мав трьох дітей віком до 15 років. Це відповідає підставі «двоє або більше дітей віком до 15 років».
Тривалість відпустки за 2008 та 2009 роки: по 10 календарних днів за кожен рік.
2023 рік:
Підстава «двоє або більше дітей до 15 років» вже не застосовується, оскільки діти 2005 р.н. досягли 15-річного віку у 2020 році.
Однак у червні 2017 року одній з дітей було встановлено інвалідність. Право на відпустку за підставою «один з батьків, які мають дитину з інвалідністю» надається до досягнення дитиною 18 років.
Дитині 2005 р.н. виповнюється 18 років у 2023 році. Право на відпустку за цією підставою працівник має за весь 2023 календарний рік включно.
Тривалість відпустки за 2023 рік: 10 календарних днів.
Розрахунок загальної кількості днів компенсації
Працівник не використав відпустку за 2008, 2009 та 2023 роки:
- за 2008 рік: 10 днів;
- за 2009 рік: 10 днів;
- за 2023 рік: 10 днів.
Разом до компенсації: 10 + 10 + 10 = 30 календарних днів.
Практичні рекомендації та ризики
Документальне підтвердження
Для отримання компенсації працівник має надати роботодавцю копії свідоцтв про народження всіх дітей та копію посвідчення дитини про інвалідність.
Довідка від іншого з батьків
Оскільки відпустка надається одному з батьків, для виплати компенсації роботодавець має право вимагати довідку з місця роботи іншого з батьків про те, що він(вона) не скористався(лася) цією відпусткою за відповідні роки (2008, 2009, 2023). Це стандартна практика для уникнення зловживань. Якщо інший з батьків не працював, надаються документи, що це підтверджують (копія трудової книжки тощо).
Отже, ця компенсація виплачується при звільненні за всі роки, коли працівник мав право на таку відпустку, але не скористався нею, за умови надання підтвердних документів.
Висновки:
Працівник має законне право на отримання грошової компенсації за невикористані соціальні відпустки на дітей за 2008, 2009 роки (по 10 днів за кожен рік) та за 2023 рік (17 днів) при звільненні за власним бажанням. Для цього необхідно подати заяву про виплату компенсації та надати роботодавцю всі необхідні підтверджуючі документи. Відсутність строку давності для цього виду відпусток гарантує збереження права на компенсацію за всі попередні роки.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити