«Скасовуюче» повідомлення про прийняття на роботу — це офіційний документ, який подається до Державної податкової служби (ДПС) для анулювання раніше поданого «початкового» повідомлення. Його подають у двох основних випадках: якщо працівник так і не приступив до роботи, або для виправлення помилок у початковому повідомленні.
Обґрунтування
Процедура подання повідомлення про прийняття на роботу регулюється ст. 24 КЗпП та Постановою КМУ від 17.06.2015 №413. Сама форма повідомлення передбачає два типи: «початкове» та «скасовуюче».
Випадки подання «скасовуючого» повідомлення
Працівник не приступив до роботи. Якщо роботодавець подав повідомлення, але особа передумала працевлаштовуватися або не вийшла на роботу в перший робочий день, трудові відносини фактично не розпочалися. У такому разі звільнення не оформлюється. Замість цього роботодавець має:
- Отримати від особи письмову заяву про відмову від роботи або, якщо це неможливо, скласти акт про відмову приступити до роботи;
- Видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу;
- На підставі цього наказу подати до ДПС «скасовуюче» повідомлення.
Виправлення помилки в «початковому» повідомленні. Якщо в раніше поданому повідомленні була допущена помилка (наприклад, неправильно вказана категорія особи — «2» замість «1»), для виправлення необхідно одночасно подати два повідомлення:
- «Скасовуюче» — з тими ж даними, що й помилкове;
- «Початкове» — з уже правильними даними.
Порядок подання та строки
«Скасовуюче» повідомлення подається за тією ж формою, що й початкове, але з відповідною позначкою в графі «Тип». З 1 травня 2025 року для цього використовуються електронні формати:
- J3001005 — для юридичних осіб;
- F3001005 — для фізичних осіб.
Чинне законодавство не встановлює конкретних строків для подання «скасовуючого» повідомлення. Однак це доцільно зробити одразу після видання наказу про скасування прийняття на роботу.
Відповідальність та звітність
Штрафи: Штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати, передбачений ст. 265 КЗпП, застосовується лише за неподання або несвоєчасне подання початкового повідомлення. Законодавством не передбачено відповідальності за неподання чи несвоєчасне подання скасовуючого повідомлення.
Звітність: Працівник, щодо якого було подано «скасовуюче» повідомлення, не вважається таким, що перебував у трудових відносинах. Відповідно, інформація про нього не відображається у податковій звітності, зокрема в додатку 5 до єдиної звітності з ЄСВ.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
