Відповідальність за невиплату зарплати за першу половину місяця та строки давності для штрафів

Порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку регулюється КЗпП, Законом про відпустки та Порядком №100. При звільненні працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. 

Загальний алгоритм розрахунку: 

Визначення кількості невикористаних днів відпустки

Необхідно підрахувати всі дні щорічної (основної та додаткової) та соціальної відпустки «на дітей» (за наявності), які працівник заробив, але не використав на день звільнення.

Розрахунок суми компенсації

Кількість невикористаних днів відпустки множиться на середньоденну заробітну плату.

Розрахунковий період при звільненні 15 серпня 2025 року:

Особливістю розрахунку компенсації у 2025 році є те, що необхідно окремо обчислювати компенсацію за дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023, та після цієї дати. Це вимагає розрахунку двох середніх зарплат:

- для днів відпустки, зароблених до 31.12.2023 р.:

• розрахунковий період: січень 2023 року – грудень 2023 року;
• розрахунок: сумарний заробіток за 2023 рік ділиться на кількість календарних днів у 2023 році.

- для днів відпустки, зароблених з 01.01.2024 р.:

• розрахунковий період: серпень 2024 року – липень 2025 року (останні 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення);
• розрахунок: сумарний заробіток за цей період ділиться на відповідну кількість календарних днів періоду. 

Звертаємо увагу:

1. з розрахунку виключається час, протягом якого працівник не працював і за ним не зберігався (або зберігався частково) заробіток (наприклад, відпустка без збереження зарплати);
2. до розрахунку середньої зарплати включаються основна зарплата, доплати, надбавки, виробничі премії, допомога по тимчасовій непрацездатності тощо (п. 3 Порядку №100);
3. якщо працівник працював менше 12 місяців, розрахунковий період для днів відпустки, зароблених після 01.01.2024, визначається з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця звільнення;
4. якщо в розрахунковому періоді заробіток був відсутній, розрахунок проводиться з окладу, але не нижче мінімальної заробітної плати, встановленої на час розрахунку;
5. у період дії воєнного стану святкові та неробочі дні не виключаються з розрахункового періоду, оскільки норми ст. 73 КЗпП не застосовуються.

Висновки:

Щоб розрахувати компенсацію працівнику, який звільняється 15 серпня 2025 року, необхідно:

• визначити кількість невикористаних днів відпустки, розділивши їх на зароблені до 31.12.2023 та після цієї дати по день звільнення;
• розрахувати першу середньоденну зарплату для компенсації днів відпустки, використовуючи доходи за січень-грудень 2023 року;
• розрахувати другу середньоденну зарплату  для компенсації днів відпустки, використовуючи доходи за серпень 2024 – липень 2025 року;
• перемножити кількість днів кожного розрахункового періоду на відповідну середньоденну зарплату;
• підсумувати отримані результати для визначення загальної суми компенсації та оподаткувати відповідно до норм чинного законодавства.

Додаткова інформація:

Згідно зі ст. 116 КЗпП, роботодавець зобов'язаний виплатити всі належні працівникові суми, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, в день звільнення. У разі затримки роботодавець зобов'язаний виплатити працівнику його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.