Щорічна відпустка має надаватися вчасно згідно із затвердженим графіком відпусток. При цьому, якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на щорічну відпустку в минулому році або за кілька попередніх років, він має право використати її, а в разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпустки на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки, оскільки законодавством не передбачено терміну давності, після якого втрачається право на щорічну відпустку.
Працівник може скористатися накопиченою відпусткою за минулі роки в поточному році. Надання відпустки за минулі роки оформляється аналогічно відпустці за поточний рік, тобто працівник (за необхідності) пише заяву про надання відпустки за відповідний період, керівник підприємства видає наказ, в якому зазначає, за які роки надається відпустка та якої тривалості, а бухгалтер нараховує та виплачує працівнику відпускні й зарплату за відпрацьований час до початку відпустки (ч. 5 ст. 115 КЗпП).
При цьому пам’ятайте, що обмеження, визначене ст. 10 Закону про відпустки, не діє при наданні відпустки за минулі роки, тобто вона може бути більше 59 календарних днів. Роботодавець може лише зменшити тривалість такої відпустки у разі виробничої необхідності, що потребує перебування працівника на робочому місці.
Крім того, відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки, за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівнику щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою ніж 24 календарні дні. Тобто працівник в обов’язковому порядку має використати належні йому 24 календарні дні, а за решту - отримати грошову компенсацію.
Аналогічна думка міститься у листі Мінсоцполітики від 19.01.2017 р. №132/0/101-17/284.
Таким чином, якщо у працівників підприємства є дні невикористаної щорічної відпустки, то їм потрібно оформити відпустку на 24 календарні дні або більшої тривалості, а за решту днів виплатити компенсацію. Просто виплатити працівникам компенсацію за невикористану відпустку без оформлення щорічної відпустки на 24 календарні дні буде порушенням законодавства.
Ніби все зрозуміло, але не так просто.
Наприклад, якщо на підприємстві встановлена тривалість відпустки 24 календарні дні за робочий рік, то працівниця має використати всі 24 дні, і права на компенсацію не має. Якщо на підприємстві встановлена тривалість відпустки 30 календарних днів за робочий рік, то працівниця 24 календарні дні відгулює, а за 6 календарних днів отримує компенсацію.
За безпідставну виплату компенсації за щорічну відпустку на роботодавців накладається:
- фінансова відповідальність – накладається на роботодавця у вигляді штрафу в розмірі 1 МЗП (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП). У 2025 р. розмір МЗП становитиме 8000,00 грн;
- адміністративна відповідальність – накладається на посадових осіб підприємства у вигляді штрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн) (ч. 1 ст. 41 КпАП).
Висновки:
- Працівник може отримати грошову компенсацію за невикористану відпустку лише за умови використання щонайменше 24 календарних днів відпустки за робочий рік;
- Невикористана відпустка за минулі роки не втрачає чинності і може бути використана в поточному році або компенсована при звільненні;
- Безпідставна виплата компенсації без оформлення відпустки на 24 дні є порушенням, що тягне за собою штрафи для роботодавця.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись