Виправлення ІПН працівника в повідомленні про прийняття на роботу та єдиній звітності

Повідомлення про прийняття на роботу

Пунктом 2 додатка до Постанови №413 встановлено тип повідомлення:

• «початкове» – подання інформації про прийняття працівника на роботу;
• «скасовуюче» – подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Тобто, якщо потрібно щось змінити в поданому повідомленні, треба подавати одразу дві форми: одну на скасування (з даними того повідомлення, що було подано) і другу початкову форму з усіма правильними даними. 

Тож у разі допущення помилки роботодавцем в ІПН новоприйнятого працівника та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення з типом «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення з типом «початкове» з правильними даними.

Накладення штрафу за подання уточнюючої інформації про прийнятих працівників до ДПС чинним законодавством не передбачено.

Єдина звітність

Оскільки допущена помилка несумова (помилка і ІПН) та враховуючи, що пройшли граничні строки подачі звітності, принцип виправлення буде однаковим і в грудні 2024, і в січні 2025.

Коригування в додатках потрібно проводити в єдиній звітності з типом «Уточнюючий», і так як помилки лише в реквізитах, що стосуються застрахованої особи та не стосуються сум нарахованого ЄСВ, проводиться з використанням ознаки «0» (якщо рядок потрібно ввести) чи ознаки «1» (якщо рядок потрібно виключити).

Зважаючи на те, що квартальна форма єдиної звітності вже нечинна і відсутня в переліку форм у програмах, грудень 2024 потрібно уточнювати вже за новою (діючою на сьогодні) місячною формою єдиної звітності.

Для виправлення грудня 2024 потрібно зайти в звітний період грудня 2024 та обрати там нову місячну форму, додати до неї додатки, які потрібно витрати 1, 4ДФ та 5, та сформувати.

Додаток 1

Таблична частина додатку 1 міститиме 2 рядки:

• 1-й: заповнюється так, як був поданий попередньо, тобто з помилкою в ІПН, та у гр. 25 ставиться ознака «1» на вилучення»;
• 2-й: заповнюється з вірним ІПН та у гр. 25 ставиться ознака «0» на введення».

Додаток 4ДФ

Таблична частина додатку 1 міститиме 2 рядки:

• 1-й: заповнюється так, як був поданий попередньо, тобто з помилкою в ІПН, та у гр. 10 ставиться ознака «1» на вилучення»;
• 2-й: заповнюється з вірним ІПН та у гр. 10 ставиться ознака «0» на введення».

Додаток 5

Таблична частина додатку 1 міститиме 2 рядки:

• 1-й: заповнюється так, як був поданий попередньо, тобто з помилкою в ІПН, та у гр. 20 ставиться ознака «1» на вилучення»;
• 2-й: заповнюється з вірним ІПН та у гр. 20 ставиться ознака «0» на введення».

В головній частині звіту (титульний аркуш) рядки з 07 по 108 не заповнюються, а у рядках 061, 064 та 065 ставимо кількість аркушів до додатків, що подаються.

Аналогічно уточнюємо і Додатки 1 та 4ДФ за січень 2025 року, тільки звітний період обираємо січень 2025 р.