Переведення гіг-спеціаліста в штат в середині місяця

З питання, коли у резидента Дія. Сіті в одному періоді були взаємовідносини із гіг-спеціалістом за гіг-контрактом, який отримував винагороду за КЗО «26» і в цьому ж періоді його було переведено в штат з одержанням зарплати за КЗО «1» та як  нараховувати ЄСВ за такий період, якщо в однієї особи за цей місяць будуть різні КЗО, то ДПС в своїй консультації від 06.09.2024 р. №4357/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, зазначила:

• якщо в одному місяці резидент Дія. Сіті розірвав гіг-контракт з гіг-спеціалістом та прийняв його в штат за трудовим договором, стосовно такого працівника в Додатку 1 зазначають один запис. Відповідно ЄСВ нараховується у розмірі мінімального страхового внеску на загальну суму винагороди гіг-спеціаліста, отриману при розірванні гіг-контракту і заробітної плати при прийнятті його працівником за трудовим договором у штат. 

Це пояснюється тим, що стосовно однієї застрахованої особи допускається декілька записів у Додатку 1 тільки в ситуаціях, коли протягом одного звітного (податкового) періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат згідно з абз. 54 п. 1 розділу IV Порядку №4:

• за поточні та майбутні (відпускні, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами);
• за минулі (тимчасова непрацездатність та перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання якої (яких) перевищує календарний місяць;
• за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду - сум середньої заробітної плати за вимушений прогул) періоди.

При цьому для введення в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування не передбачено окремого коду застрахованої особи для гіг-спеціалістів та працівника, що працює за трудовим договором у резидента Дія. Сіті.

Крім того, фахівці ДПС в листі також вказали на те, що зазначену позицію з даного питання узгоджують з Пенсійним фондом України. Але поки роз’яснення немає.

Отже, в даному випадку потрібно в додатку 1 єдиної звітності загальний дохід особи, яка в одному місяці працювала за гіг-контрактом, а потім перевелася в штат, відобразити одним рядком за КЗО «1» з нарахуванням  ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску на загальну суму винагороди гіг-спеціаліста, отриману при розірванні гіг-контракту і заробітної плати при прийнятті його працівником за трудовим договором у штат. 

З метою розрахунку середньої кількості працівників та розрахунку середньої винагороди вказаний працівник враховується як одна одиниця.