• Посилання скопійовано

Як списати надміру виплачені лікарняні, якщо працівник не буде їх відшкодовувати?

Перевіркою лікарняних ПФУ виявлено переплату лікарняних за рахунок фонду. Підприємство сплатило до ПФУ суму переплати і штраф. Рішенням директора прийнято не утримувати їх з працівника. Які проведення в бухобліку? Як з податками утриманих з лікарняних і ЄСВ? Чи потрібно відображати в додатку 4ДФ суму неповернення працівником надмірно виплаченої суми лікарняних?

Відповідно до пп. 6 ст. 8 Закону №1105, роботодавець у разі порушення порядку використання страхових коштів відшкодовує уповноваженому органу управління в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг і сплачує штраф у розмірі 50 відсотків такої суми.

Оскільки при перевірці ПФУ встановлено факт надмірно виплачених  коштів за лікарняним листом за рахунок фонду, було накладено вказаний штраф.

Виплата завищеної суми лікарняних вже здійснена підприємством працівнику, а встановлений факт потребує виправлення одним із способів:

  • шляхом утримання із зарплати (у разі, якщо з моменту виплати не минуло місяця);
  • добровільним внесенням зайвої суми в касу чи на поточний рахунок підприємства (якщо після виплати лікарняних минуло більше місяця);
  • повернута в судовому порядку;
  • списання заборгованості працівника перед підприємством.

У цій ситуації керівник вирішив списати надміру виплачену суму лікарняних працівнику. Рішення про неутримання з працівника такої суми слід зазначити в наказі керівника.

Тож, якщо працівник не повертатиме надмірно отриману суму лікарняних, то прощена сума так і залишається виплаченою сумою лікарняних, яка вже була оподаткована при нарахуванні та виплаті, тому сторнувати раніше сплачені податки та збори не потрібно, відповідно не потрібно коригувати додаток 4ДФ єдиної звітності.

Сума зайво отриманих лікарняних від ПФУ, яка повертається підприємством, без участі працівника, та сума штрафу відображаємо в обліку записами: Дт 948 Кт 378, Дт 378 Кт 311.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Допомога по вагітності та пологам працівниці за договором ЦПД
    В кабінеті ПФУ відкритий лікарняний по вагітності і пологам фізичної особи, з якою був заключений договір ЦПХ. Фізична особа не є співробітником. Договір ЦПХ був розірваний 30.10.2025 р. Листок непрацездатності відкритий 09.09.2025 по 21.01.2026 рр. Які наші дії?
    Сьогодні 13:08161
  • Що робити підприємству після підтвердження критичності?
    Підприємство має статус критично важливого, термін до 17.02.2026 р. В кінці 2025 року відправили пакет документів на перепідтвердження статусу. Новий наказ отримали від 14.01.2026 року. Працівники заброньовані наразі за попереднім наказом до 17.02.2026 року. Які дії підприємства зараз: потрібно зняти їх з броні і забронювати за новим наказом?
    Сьогодні 12:0443
  • Квота під загрозою: чи зарахують працівника з інвалідністю, якщо зарплата менша за мінімальну?
    Чи буде зараховуватися до квоти (норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю) особа з інвалідністю, якщо за місяць не отримає зарплату вище мінімальної, у зв'язку з відпусткою, лікарняним та відпусткою за свій рахунок тощо? Для зарахування квоти потрібно, щоб зарплата особи з інвалідністю була не менше, ніж мінімальна за місяць чи за повністю відпрацьований місяць (тобто пропорційно)?
    Сьогодні 09:1778
  • Відстрочка опікуна після повноліття дитини
    Працівник має відстрочку від мобілізації згідно з п. 5 ч. 1 ст. 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» як опікун. Підопічній дитині виповнюється 18 років, але вона продовжує навчання у закладі освіти. Чи зберігається право на відстрочку в такому випадку, чи статус опікуна та відповідна підстава для відстрочки припиняються автоматично з досягненням дитиною повноліття?
    Сьогодні 08:0812
  • Врахування працівника на 0,5 ставки для квоти бронювання
    Чи враховується працівник, прийнятий на 0,5 ставки (з наявною відстрочкою), до загальної кількості військовозобов’язаних для розрахунку ліміту бронювання інших співробітників, чи для збільшення квоти необхідне оформлення на повну ставку?
    19.01.202632