Як розрахувати компенсацію відпустки при звільненні, якщо працівниця довго не працювала?

Працівниця прийнята на роботу 21.03.2012 та звільняється 16.04.2024, за цей час використала 120 к.д. відпустки. Її посадовий оклад – 7700 грн. Також вона має періоди:

• З 18.04.2017 по 21.08.2017 (126 днів лікарняного по вагітності та пологах);
• З 22.08.2017 по 12.08.2018 відпустка для догляду за дитиною до 3-х років;
• З 13.08.2018 по 16.12.2018 (126 днів лікарняного по вагітності та пологах);
• З 17.12.2018 по 16.10.2021 відпустка для догляду за дитиною до 3-х років;
• З 17.10.2021 по 16.04.2022 довідка про потребу у домашньому догляді за дитиною з інвалідністю;
• З 17.04.2022 по 26.09.2022 відпустка без збереження зарплати (виїзд закордон через збройну агресію проти України);
• З 27.09.2022 по 27.03.2023, з 04.04.2023 по 04.10.2023 та з 16.10.2023 по 16.04.2024 - довідка про потребу у домашньому догляді за дитиною з інвалідністю;
• З 28.03.2023 по 03.04.2023 та з 05.10.2023 по 15.10.2023 – відпустка без збереження зарплати.

Відповідь:

Розберемо ситуацію за кожною причиною та визначенням права на дні щорічної відпустки.

1. З 18.04.2017 по 21.08.2017 (126 днів лікарняного по вагітності та пологах) та з 13.08.2018 по 16.12.2018 (126 днів лікарняного по вагітності та пологах).

Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується, зокрема, час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалось місце роботи (посада) і йому виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Тобто період, протягом якого працівниці виплачується допомога по вагітності та пологах на підставі медичного висновку, зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

2. З 22.08.2017 по 12.08.2018 відпустка для догляду за дитиною до 3-х років; З 17.12.2018 по 16.10.2021 відпустка для догляду за дитиною до 3-х років.

Згідно зі ст. 181 КЗпП до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, не зараховується відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. 

3. З 17.10.2021 по 16.04.2022; з 27.09.2022 по 27.03.2023, з 04.04.2023 по 04.10.2023 та з 16.10.2023 по 16.04.2024 – довідка про потребу у домашньому догляді за дитиною з інвалідністю.

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку також не зараховується до стажу працівниці, який дає право на щорічну основну відпустку (ст. 181 КЗпП). Надається така відпустка на підставі довідки про потребу дитини (дитини-інваліда) у домашньому догляді за формою №080-2/о. 

4. З 17.04.2022 по 26.09.2022 відпустка без збереження зарплати (працівниця виїхала закордон через збройну агресію проти України).

Згідно з ч. 4 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який зокрема, виїхав за межі території України, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше ніж 90 к. днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки.

Тобто працівник, який виїхав за межі території України та перебував у відпустці без збереження зарплати на час воєнного стану, то до стажу, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки), увійдуть лише 90 к. днів (з 19 липня 2022 року до 19 жовтня 2022 року), а от решта днів такої відпустки не даватиме права працівниці на дні щорічної відпустки. 

Отже, працівник, який виїхав за межі території України перебуваючи у відпустці без збереження зарплати, має право на дні щорічної відпустки, за період з 17.04.2022 по 26.09.2022.

5. З 28.03.2023 по 03.04.2023 та з 05.10.2023 по 15.10.2023 – відпустка без збереження зарплати.

Згідно з ч. 3 ст. 12 Закону №2136 протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки.

Згідно зі ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку, зараховуються, зокрема, час, працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 і 26 Закону про відпустки.

Тож, у разі якщо працівник знаходиться у відпустці без збереження зарплати (в період з 28.03.2023 по 03.04.2023 та з 05.10.2023 по 15.10.2023, тобто до 25.12.2023 року) на час дії воєнного стану, цей період включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

6. Працівниця, яка прийнята на роботу 21.03.2012 та звільняється 16.04.2024, має 120 к.д. використаної відпустки.

Розібравши всі періоди в ситуації та визначивши, за які саме періоди працівниця має право на дні щорічної відпустки, підсумуємо їх за кожен робочий рік.

• 21.03.2012 – 20.03.2013 – 24 к.д.
• 21.03.2013 – 20.03.2014 – 24 к.д.
• 21.03.2014 – 20.03.2015 – 24 к.д.
• 21.03.2015 – 20.03.2016 – 24 к.д.
• 21.03.2016 – 20.03.2017 – 24 к.д.
• 21.03.2017 – 20.03.2018 – 10 к.д.
• 21.03.2018 – 20.03.2019 – 8 к.д.
• 21.03.2019 – 20.03.2020 – 0 к.д.
• 21.03.2020 – 20.03.2021 – 0 к.д.
• 21.03.2021 – 20.03.2022 – 0 к.д.
• 21.03.2022 – 20.03.2023 – 0 к.д.
• 21.03.2023 – 16.04.2024 – 1 к.д.

Всього: 139 к.д., але ж відомо, що працівниця використала вже 120 к.д. на які мала право до відпустки по вагітності та пологах. Тож до компенсації працівниці при звільненні 16.04.2024 підлягає 19 к.д. І всі ці дні є набутими станом на 31.12.2023 р.

7. Розрахунок компенсації.

З 12.09.2023 року працюють нові правила, затверджені Постановою №957 та викладені в абз. 2 п. 2 Порядку №100, а саме: обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Тобто виходить, що скільки б календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки не було у працівника і за які роки вони б не виникли, але якщо вони набуті станом на 31.12.2023 року, то при звільненні працівника компенсація за них має розраховуватися виходячи з розрахункового періоду, який починається з 1 січня 2023 року і закінчується 31 груднем 2023.

Зважаючи на те, що в цьому періоді немає жодного відпрацьованого дня, то розрахунок проводимо керуючись абз. 3-5 п. 4 Порядку №100 (абз. 8 п. 2 Порядку №100): за відсутності в розрахунковому періоді заробітної плати середню зарплату розраховують з установлених у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (яківстановлені на день розрахунку). І якщо оклад є меншим за МЗП, то розрахунок слід проводити з МЗП, що діє на момент розрахунку.

Оскільки у працівниці на момент розрахунку посадовий оклад менший за мінімальну заробітну плату, то для розрахунку сумарного заробітку потрібно МЗП (8000,00 грн) помножити на кількість місяців розрахункового періоду: в цьому випадку на 12 місяців (січень 2023 — грудень 2023).

Далі для визначення суми середньої зарплати слід отриманий сумарний заробіток 96000,00 грн (8000,00 грн х 12 місяців) поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за 12 місяців — це 365 к. д.). При розрахунку суми компенсації отриманий розмір середньої зарплати 263,01 грн. (96000,00 грн : 365 к.д.) множиться на кількість днів невикористаної відпустки (19 к.д.). Сума компенсації становить: 4997,19 грн.

Також нагадаємо, що згідно із Законом № 2136 і до закінчення воєнного стану роботодавцю надано право (а не обов’язок) працювати у святкові та неробочі дні.

Тому, якщо роботодавець перейшов на виконання норм цього Закону, то святкові і неробочі дні, починаючи з 24 березня 2022, з розрахункового періоду не вилучають. Якщо роботодавець дотримується старих правил за КЗпП, тоді із розрахунку відпускних потрібно вилучити ще й святкові дні, і ділити сумарний заробіток 96000,00 грн на 355 к.д.