Питання щодо індексації у 2023 році

Чи потрібно донараховувати індексацію, яка виникла в грудні 2022, до зарплати в 2023 році?

Пунктом 3 Прикінцевих положень Держбюджету на 2023 рік було припинено нарахування індексації у 2023 році.

Проте під час нарахування зарплати наприкінці грудня 2022 р. треба було нарахувати і індексацію за грудень 2022 року. Оподаткувати цю індексацію разом з рештою фонду оплати праці та виплатити її разом з іншою зарплатою після оподаткування, тобто у січні 2023 р., оскільки сума така індексації заробітної плати  виникла за період до січня 2023 року (до зупинення дії Закону про індексацію грошових доходів населення).

Надалі у 2023 році роботодавець мав право прийняти рішення тільки про добровільне проведення індексації за цей рік. Або якщо у роботодавця залишилася невиплачена індексація за 2022 рік, він мав виконувати свої зобов'язання щодо їх виплати за минулі періоди протягом 2023 року.

Що робити, коли вже звільнено працівників?

Якщо у підприємства залишилися борги перед працівниками, які вже звільнилися, то їх потрібно було виплатити при проведенні остаточного розрахунку з ними у день звільнення.  Якщо цього не було зроблено, то це призвело до порушення ст. 116 КЗпП і тепер доведеться провести належні виплати працівникам після звільнення разом з нарахуванням середньої зарплати за час затримки виплати належних сум працівникові, але не більше як за 6 місяців (ст. 117 КЗпП).

Якщо заробітна плата в 2021 р. була 6500,00 грн, а далі була відпустка без збереження зарплати. Чи можна було оклад не піднімати до рівня мінімальної зарплати, а підняти до 6700,00 грн з 01.05.2023 р. коли працівник вийшов на роботу? В такому разі не потрібно нараховувати індексацію?

Статтею 21 Закону про оплату праці визначено, що працівник має право на оплату своєї праці відповідно до актів законодавства і колективного договору на підставі укладеного трудового договору. Розмір заробітної плати може бути нижчим за встановлений трудовим договором та мінімальний розмір заробітної плати у разі невиконання норм виробітку, виготовлення продукції, що виявилася браком, та з інших, передбачених чинним законодавством причин, які мали місце з вини працівника.

Колективним договором, а якщо договір не укладався - актом роботодавця, виданим після погодження з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі відсутності первинної профспілкової організації - з вільно обраними та уповноваженими представниками (представником) працівників, можуть встановлюватися інші системи оплати праці (ст. 6 Закону про оплату праці).

Отже, якщо колдоговором (або іншим актом роботодавця) передбачено підвищення окладів (ставок) у зв’язку зі збільшенням розміру прожиткового мінімуму протягом року чи у зв’язку зі збільшенням розміру мінімальної заробітної плати, то це потрібно робити шляхом підвищення посадових окладів усім працівників. Якщо такої вимоги немає, то підвищувати оклади роботодавець не зобов’язаний. 

Таким чином, підприємство самостійно вирішує з урахуванням власних фінансових можливостей та інших умов коли підвищувати посадові оклади, на скільки, яким категоріям працівників тощо.  Головне – виконати мінімальні державні гарантії, зокрема: з 1 січня 2023 року мінімальний розмір посадового окладу (тарифної ставки) у штатному розписі має бути встановлений у розмірі не менше 2684,00 грн, а мінімальна зарплата нарахована за повністю виконану місячну норму праці — не менше 6700 грн. А оскільки працівники перебували у відпустках без збереження зарплати, мінімальні гарантії все одно вважаються дотриманими.

Індексація проводиться до нарахованого доходу, в даному випадку, у працівників відсутній дохід через перебування у відпустках без збереження зарплати, тож і індексації немає.

Чи нараховується індексація на компенсацію за невикористану відпустку, якщо заробітної плати у місяці компенсації не було?

Компенсація за невикористану відпустку відповідно до пп. 2.2.12 Інструкції №5 належить до виплат за невідпрацьований час. Тому індексацію на цю суму не нараховують.

Знову звертаємо увагу, що індексація застосовується до нарахованої зарплати за відпрацьований час, а дохід у працівника у місяці звільнення відсутній через перебування у відпустці без збереження зарплати, тож індексації теж не буде.

Також індексацію не нараховують на суми компенсації за невчасну виплату зарплати, бо вона не належать до об’єктів індексації (абз. 6 п. 3 Порядку №1078), тому що нарахування і виплата суми компенсації здійснюються в тому ж місяці, в якому виплачується заборгованість по зарплаті.