Закреслення неточних або неправильних записів у трудовій книжці не допускається

Згідно з п. 2.6 - п. 2.9 Інструкції №58, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності — вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності — облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

Виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення та ін. мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження.

У разі втрати наказу чи розпорядження або невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на основі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.

Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення занесених раніше записів.

А що на практиці?

Звертаємо увагу на те, що у графі 3 трудової книжки (чи у розділі відомостей про роботу, переведення тощо, зазначених у вкладиші) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. У разі необхідності, наприклад, зміни запису у графі 3 — відомостей про роботу — після зазначення відповідного порядкового номера, дати внесення запису до графи 3 робиться так, як показано в таблиці 3.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення i переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, встановленого органом, який розглядає трудові спори, i поновлення на попередній роботі або зміни формулювання причини звільнення.

Таблиця