• Посилання скопійовано

Запис в трудову книгу про прийняття на посаду на час декретної відпустки

Чи потрібно вносити запис в трудову книжку працівнику, який був прийнятий на декретне місце (в трудовій зроблено запис: «Прийнята на посаду на час знаходження основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до 3-річного віку»), після звільнення основного працівника до закінчення відпустки для догляду?

На період перебування основного працівника у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку роботодавець має право прийняти іншого працівника для заміщення тимчасово не зайнятої посади до фактичного виходу на роботу працівника, який перебуває у відпустці. Тому з таким працівником укладається строковий трудовий договір (п. 2 та п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗпП). 

До трудової книжки працівника, який працюватиме за строковим трудовим договором, вноситься запис у загальному порядку, без зазначення виду трудового договору та уточненням про те, що працівник приймається на час відпустки для догляду за дитиною до 3-х років, наприклад: «Прийнята на посаду економістом».

Формулювання «Прийняти за строковим трудовим договором на час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку до дня фактичного виходу на роботу основного працівника з відпустки» прописується тільки у наказі про прийняття працівника за строковим трудовим договором.

У запитанні зазначено, що основна працівниця, яка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку звільнилася до закінчення зазначеної відпустки, тому якщо працівник, який працює на підприємстві, влаштовує як спеціаліст, може продовжувати працювати й надалі. Оскільки, після закінчення строку трудового договору  трудові відносини продовжуються і жодна із сторін не вимагає їх припинення, дія цього договору вважається продовженою на невизначений строк (ст. 39-1 КЗпП).

Трудові договори, що були переукладені один чи декілька разів, за винятком випадків, передбачених ч. 2 ст. 23 КЗпП, вважаються такими, що укладені на невизначений строк.

Тобто переукладати, звільняти і знову заключати трудовий договір не потрібно. Відповідно, якщо працівник (прийнятий за  строковим договором) продовжує працювати, то жодних записів до трудової книжки більше не вносять.

В даному випадку, внесено помилковий запис до трудової книжки, який потрібно виправити, керуючись Інструкцією №58.

Для виправлення запису в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки потрібно:

  • у графі 1 — зазначити наступний за порядком номер;
  • у графі 2 — дату внесення змін;
  • у графі 3 — написати: «Запис за №… недійсний. Прийнята на посаду економістом»;
  • у графі 4 — дату і номер наказу про прийняття на роботу, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Надання невикористаних відпусток за минулі роки
    Працівник не перебував у щорічній відпустці протягом 5 років. Чи правомірно надати йому всі накопичені дні відпочинку частинами у лютому, квітні, червні, серпні та жовтні 2026 року для повного погашення заборгованості?
    09.02.2026331
  • Суміщення посад головного бухгалтера та касира на підприємстві
    Чи може головний бухгалтер юридичної особи виконувати обов'язки касира на цьому ж підприємстві?
    09.02.202644
  • Розрахунок середньої зарплати для збереження ліцензій на алкоголь і тютюн
    Які виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати персоналу для дотримання ліцензійних вимог у сфері торгівлі алкоголем і тютюном? Зокрема, чи враховуються при визначенні середнього показника лікарняні, премії за минулі періоди та виплати за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ), а які складові доходу не підлягають включенню?
    09.02.2026112
  • Ведення графи «Повідомлення» у списках військового обліку
    Чи потрібно у графу 11 «Повідомлення» Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) переносити всю історію змін за минулі роки, чи станом на 01.01.2026 графа має бути порожньою для внесення лише актуальних записів за поточний рік?
    06.02.2026271
  • Розрахунок відпускних за другий робочий рік
    Як розрахувати середню заробітну плату та суму відпускних для працівника (прийнятий 30.07.2024 р.), який у лютому 2026 року бере 12 календарних днів відпустки за робочий рік 30.07.2025 – 29.07.2026 рр., враховуючи, що відпустка за перший рік використана?
    04.02.202674