• Посилання скопійовано

Запис в трудову книгу про прийняття на посаду на час декретної відпустки

Чи потрібно вносити запис в трудову книжку працівнику, який був прийнятий на декретне місце (в трудовій зроблено запис: «Прийнята на посаду на час знаходження основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до 3-річного віку»), після звільнення основного працівника до закінчення відпустки для догляду?

На період перебування основного працівника у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку роботодавець має право прийняти іншого працівника для заміщення тимчасово не зайнятої посади до фактичного виходу на роботу працівника, який перебуває у відпустці. Тому з таким працівником укладається строковий трудовий договір (п. 2 та п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗпП). 

До трудової книжки працівника, який працюватиме за строковим трудовим договором, вноситься запис у загальному порядку, без зазначення виду трудового договору та уточненням про те, що працівник приймається на час відпустки для догляду за дитиною до 3-х років, наприклад: «Прийнята на посаду економістом».

Формулювання «Прийняти за строковим трудовим договором на час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку до дня фактичного виходу на роботу основного працівника з відпустки» прописується тільки у наказі про прийняття працівника за строковим трудовим договором.

У запитанні зазначено, що основна працівниця, яка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку звільнилася до закінчення зазначеної відпустки, тому якщо працівник, який працює на підприємстві, влаштовує як спеціаліст, може продовжувати працювати й надалі. Оскільки, після закінчення строку трудового договору  трудові відносини продовжуються і жодна із сторін не вимагає їх припинення, дія цього договору вважається продовженою на невизначений строк (ст. 39-1 КЗпП).

Трудові договори, що були переукладені один чи декілька разів, за винятком випадків, передбачених ч. 2 ст. 23 КЗпП, вважаються такими, що укладені на невизначений строк.

Тобто переукладати, звільняти і знову заключати трудовий договір не потрібно. Відповідно, якщо працівник (прийнятий за  строковим договором) продовжує працювати, то жодних записів до трудової книжки більше не вносять.

В даному випадку, внесено помилковий запис до трудової книжки, який потрібно виправити, керуючись Інструкцією №58.

Для виправлення запису в розділі «Відомості про роботу» трудової книжки потрібно:

  • у графі 1 — зазначити наступний за порядком номер;
  • у графі 2 — дату внесення змін;
  • у графі 3 — написати: «Запис за №… недійсний. Прийнята на посаду економістом»;
  • у графі 4 — дату і номер наказу про прийняття на роботу, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Довідка ОК-5 без наявності стажу
    Якщо сформували довідку ОК-5, а в графі "Усього. грн" - сума заробітної плати є, а ось в графі "Страховий стаж" - проставлено "0", то це не правильна подана/прийнята звітність?
    Сьогодні 09:0237
  • Як правильно заповнити суму перевитрати в авансовому звіті?
    Директор оплачує послуги Нової пошти власними коштами. Пізніше подає авансовий звіт на відшкодування йому коштів. При заповненні авансового звіту від 23.04.2025 р. у сумі 80 грн, є перевитрата в сумі накопичених двох авансових звітів (не компенсованих) - 240 грн грн. Загальна сума заборгованості за працівником - 320 грн. 25.04.2025 р. підприємсво сплатило всю суму заборгованості. Як правильно заповнити суму сплати в авансовому звіті: всю суму оплати 320 грн ставити в останньому звіті і номер платіжної інструкції, чи потрібно в кожному звіті відображати один номер платіжної інструкції і суму заборгованості, яка виникла за кожним звітом окремо без накопичення?
    19.08.202554
  • Середня заробітна плата для підприємств з роздрібної торгівлі алкогольними напоями
    Після змін до ст. 42 Закону №3817 (Закон №4536 від 16.07.2025 р.) незрозуміло, як правильно рахувати: у підприємства є ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, продавець працює на 0,5 ставки, решта працівників — на опті, ще є мобілізовані. Чи потрібно всім забезпечити середню зарплату не менше 2 МЗП і чи враховувати мобілізованих у цьому розрахунку?
    14.08.2025860
  • Як розрахувати кількість днів в відрядженні?
    Відповідно до наказу працівник відряджений у Київ з 8 по 9 серпня. Працівник не бажає скоритатися іншим транспортом, окрім поїзда, який вибуває в 23:30 7 серпня. Яким чином розрахувати кількість днів в відрядженні?
    11.08.202572
  • Завідувач складу щодня їздить за товаром з одного складу на інший в інше місто: чи оформлювати відрядження?
    В компанії є два склади в різних населених пунктах. Завідувач складу кожного дня їздить за товаром з одного складу на інший в інший населений пункт. Чи потрібно оформлювати відрядження? За яких умов можна не оформляти відрядження?
    08.08.20251 007