• Посилання скопійовано

Табелювання під час війни

Як табелювати працівників: які перебувають за кордоном і не працюють; які за кордоном і інколи працюють онлайн, що щодо оплати і щодо відповідальності роботодавця? Чи має право працівник звільнитися під час війни за власним бажанням?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Розглянемо, як потрібно табелювати працівників, які вимушено покинули свої домівки (в т.ч. виїхали за кордон) через бойові дії в Україні та не можуть працювати або працюють онлайн.

 

Як табелювати працівників, які перебувають за кордоном і не працюють?

Працівників, які виїхали за кордон та отримали статус біженця або тимчасовий захист, звільняти не можна. Період відсутності таких працівників на роботі в табелі варто позначати літерним кодом «І» або цифровим 30 (інші причини неявок).

 

Як табелювати працівників, які перебувають за кордоном і інколи працюють онлайн, що по оплаті і по відповідальності роботодавця?

Таким працівникам варто перейти або на індивідуальний графік роботи або на неповний робочий тиждень чи неповний робочий день зазначивши це у своїх заявах. І вже на підставі цих заяв роботодавець видає відповідні накази. Саме у наказі працівник і роботодавець погоджують, коли саме працівник має бути на робочому місці й виконувати роботу за трудовим договором, а коли в нього має бути перерва (чи він працюватиме без перерви).

Оплата праці в цих випадках провадиться пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виробітку.

Роботу на умовах неповного робочого часу чи індивідуального графіку позначають літерним кодом «РС» і кількість годин роботи. 

Звертаємо увагу, якщо ж неповний робочий час запровадить роботодавець, то робочі дні, у які працівник не працюватиме потрібно позначати літерним кодом «НД». При цьому встановлення окремого графіка роботи, що відрізняється від графіка підприємства, є зміною істотних умов праці, тому працівників потрібно попередити про це не пізніше ніж за 2 місяця до змін (ст. 32 КЗпП). Тому надійним варіантом буде добровільний перехід працівників на інші графіки роботи.

При оформленні робочого часу так, як зазначено вище, відповідальність до роботодавця не застосовуватиметься.

 

Чи має право працівник звільнитися під час війни за власним бажанням?

Заборона на звільнення працівників з роботи за власним бажанням наразі відсутня.

Тобто за власним бажанням можна звільняти працівників - війна цьому не завадить. Для цього працівники мають написати та подати заяви про звільнення роботодавцю. Оскільки, наразі це складно зробити, якщо працівник поїхав та не встиг подати заяву в оригіналі, радимо отримати від нього хоча б фото такої заяви за допомогою інтернет-комунікацій.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відомості про військовозобов’язаних у 2026 році: як отримати актуальний список працівників? (аудіоверсія)
    Як підприємству отримати актуальні відомості про всіх військовозобов’язаних працівників на період дії наказу Міністерства інфраструктури, щоб не перевіряти вручну, хто з них уже звільнений, а також врахувати лише чинних працівників за даними реєстру?
    18.06.202645
  • Заповнення відомостей про прийняття на роботу директора ТОВ у додатку 5 (аудіоверсія)
    Новостворене ТОВ зареєструвалося платником ПДВ з 1 травня. Директор призначений на посаду рішенням учасників від 27 березня (завірено нотаріально) та відповідним наказом. Проте діяльність фактично розпочата з 1 травня, і заробітна плата нараховується також з травня. Яку дату прийняття на роботу відображати у Додатку 5 Податкового розрахунку — 27 березня чи 1 травня, та який документ вказати як підставу (рішення чи наказ)?
    18.06.202685
  • Чи може зарплата заброньованого працівника бути меншою за 2,5 МЗП? (аудіоверсія)
    Чи може зарлата конкретного заброньованого працівника бути меншою за 2,5 мінімальної заробітної плати, якщо підприємство загалом виконує критерій щодо середньої заробітної плати? Наприклад, середня заробітна плата по підприємству становить 26 000 грн. Чи не втратить працівник бронювання в такому випадку?
    17.06.2026806
  • Оцифрування трудових книжок до ПФУ у 2026 році: алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ підготувало трудові книжки працівників для завантаження на вебпортал ПФУ. Який порядок дій роботодавця: авторизація в кабінеті страхувальника, вибір розділу «Відомості про трудові відносини робітника», заповнення даних працівника, завантаження сканкопій, підписання та подання документів, а також перевірка статусу звернення?
    17.06.2026482
  • Відображення зміни статусу головного бухгалтера у трудовій книжці та Додатку 5 (аудіоверсія)
    Керівництво призначило працівника «виконуючим обов'язки» головного бухгалтера на вакантну посаду з відповідним окладом, а через два місяці видало наказ про призначення на постійну роботу. У Додатку 5 відобразили переведення на посаду «головний бухгалтер» за першим наказом, а другий наказ не показували. Чи законне формулювання «В. о.», як правильно заповнити трудову книжку (вносити один чи обидва накази) та чи обов'язкова відповідність між записами у трудовій книжці та Додатку 5?
    16.06.202664