Зміна основного місця роботи та штраф за неподання повідомлення про прийняття на роботу

Зміна основного місця роботи працівником проводиться через прийняття та звільнення. Тобто, працівник має бути звільнений з основного місця роботи у день, що передує дню прийняття його за місцем роботи за сумісництвом. Для цього директор має написати дві заяви: одну на звільнення з основного, а другу – про прийняття за місцем роботи за сумісництвом.

Наступним кроком буде:

• оформлення наказу про звільнення з роботи директора за основним місцем роботи директора;
• оформлення наказу про прийняття на роботу за сумісництвом;

Видання наказу про прийняття на роботу директора є обов’язковим. У разі призначення директора зборами засновника наказ про вступ на посаду може видавати сам майбутній директор. Підставою для цього є рішення засновника та власна заява.

• розірвання трудового договору (контракту) з директором за основним місцем роботи;
• заключення трудового договору (контракту) з директором як сумісником;

Якщо в статуті підприємства прописано, що директор призначається зборами засновників із укладанням із ним трудового договору (контракту), то його обов’язково потрібно розробити та підписати. 

Трудовим договором (контрактом) визначається строк найму, права, обов’язки та відповідальність керівника, умови його матеріального забезпечення, умови звільнення з посади, інші умови найму за погодженням сторін.

• проведення остаточного розрахунку з директором, тобто проводиться виплата всі належних йому сум: зарплати, індексації, компенсації за не використану відпустку, лікарняних тощо.
• проведення запису у трудовій книжці (за бажанням працівника);

За бажанням працівника (навіть якщо трудова книжка є в реєстрі ПФУ) потрібно внести запис про роботу звільнення з основного місяця роботи. А потім вже на новому підприємстві зробити запис про прийняття на роботу. Якщо паперова трудова книжка до звільнення працівника зберігалася на підприємстві потрібно під час її видачі на руки працівнику дати розписатися в книзі обліку трудових книжок про її одержання.

• видання директору копії наказу про звільнення.
• подання Додатку 5 об’єднаної звітності про звільнення директора з основного місця роботи та прийняття за сумісництвом, така зміна відображається двома рядками.  
• повідомлення ДФС про початок роботи працівника на посаді директора за сумісництвом.

Частиною 3 ст. 24 КЗпП передбачено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення до податкової про прийняття працівника на роботу.

В ситуації, що розглядається, перед цим подавалося повідомлення на директора з категорією особи «1» - «наймані працівники за основним місцем роботи» наразі потрібно подати повідомлення на директора як сумісника з категорією особи «2» – «наймані працівники без трудової книжки».

За неподання, подання з запізненням повідомлення про прийняття на роботу на роботодавця накладається штраф у розмірі 1 МЗП за абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП. 

Оскільки повідомлення не було подано своєчасно, його слід подати зараз, і краще, до моменту перевірки, щоб уникнути зазначеного штрафу. Але навіть, якщо перевіряючими буде виявлено факт порушення і винесено припис, то його вчасне виконання  також звільняє від штрафу (ч. 6 ст. 265 КЗпП).