Коли починати платити зарплату новопризначеному директору підприємства?

На практиці, коли бажають створити, наприклад, ТОВ, то вже за сформованим типовим алгоритмом у статуті й у протоколі загальних зборів  прописують відповідні положення про виконавчий орган такого підприємства та відображають інформацію про обрання посадової особи, яка керуватиме підприємством. За замовчуванням нею і є директор/керівник.

Після подання  документів до держреєстратора та після того, як він унесе запис про реєстрацію підприємства до Єдиного держреєстру, директора необхідно  правильно призначити на посаду, тобто працевлаштувати. 

Заяву про прийняття на роботу директору писати не потрібно, оскільки його вже обрали на посаду протоколом загальних зборів засновників. Та й у Єдиному держреєстрі вже відображена інформація про те, що саме ця особа і є директором/керівником.

Однак, оскільки директор є найманим працівником підприємства, то з ним, на вимогу ст. 21, 24 КЗпП, потрібно укласти трудовий договір або контракт (ч. 4 ст. 65 ГКУ).

Слід також зауважити, що до цього моменту (укладення трудового контракту або договору) мають місце виключно цивільні (їх також можна назвати корпоративні), а не трудові відносини.

Головне, на що ще слід звернути увагу: наказ або розпорядження про прийняття на роботу працівника треба видавати в обов’язковому порядку. Зокрема, й під час укладання з директором трудового договору у вигляді окремого документа. Якщо раніше, до 1 січня 2015 року, у ст. 24 КЗпП йшлося про те, що трудовий договір вважається укладеним і в тому випадку, коли наказ або розпорядження не були видані, але працівник був фактично допущений до роботи, то сьогодні у цій статті КЗпП згадано, що однією з обов’язкових умов допуску працівника до роботи є наявність укладеного трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника чи вповноваженого ним органу.

Наказ про прийняття на роботу складають самостійно чи використовують типову форму №П-1, затверджену наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. №489.

Звісно такий наказ складається одноосібно, наприклад: «Я, Сидоренко Олег Петрович, у зв’язку з обранням директором, розпочинаю роботу на умовах контракту з 5 травня 2021р.

Підстави: Протокол загальних зборів учасників ТОВ «Ореол» від 02.04.2021р.  №2.

                 Трудовий контракт від 05.05.2021р. №3».

Підписує зазначений наказ також сам новоприйнятий директор.

І тільки після оформлення наказу директор стає повноцінним найманим працівником. Тому нараховувати йому зарплату потрібно з моменту початку трудових відносин — фактичної дати виходу його на роботу, зазначеної в наказі про прийняття на роботу. За період з моменту прийняття рішення учасників про його призначення до того моменту, коли він став до виконання обов’язків, зарплату директору платити не потрібно.

Нагадаємо, що з 05.03.2020 р. не потрібно повідомляти ДПС про те, що прийняли на роботу керівника підприємства, установи, організації або члена виконавчого органу господарського товариства. Підстава — зміни, внесені постановою КМУ від 12.02.2020 р. №188 до Порядку повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413, згідно з якими повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Додатково читайте тут, тут, тут та тут.