• Посилання скопійовано

Переведення працівника на іншу посаду: трудова книжка, П2 та розрахунок середньої зарплати

Працівника перевели на іншу посаду. Що зазначити в наказі, трудовій книжці, у особовій картці та звітності? Чи вплине на розрахунок середньої зарплати?

Роботодавець може перевести працівника на іншу посаду тільки за його згодою (ч. 1 ст. 32 КЗпП). Ініціювати переведення можуть як працівник, так і роботодавець.
 

Із запитання випливає, що працівник уже написав заяву на переведення. Таким чином, залишається роботодавцю лише видати наказ про переведення на іншу посаду на підставі заяви.

Типової форми наказу про переведення не існує. Таким чином, слід оформити наказ за загальними правилами. Тут треба застосувати главу 9 «Особливості підготовки та оформлення розпорядчих документів» Розділу ІІ Правил № 1000/5.

Наказ про переведення належить до групи наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) зберігання (ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5

Підписаний керівником підприємства наказ зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. Рекомендований літерний індекс — к/тр.

Ознайомте працівника з наказом про переведення під особистий підпис із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил № 1000/5).

 

УВАГА!

Якщо оклад за новою посадою нижчий, зазначте  у наказі, що за працівником зберігатимуть попередній середній заробіток упродовж двох тижнів (ст. 114 КЗпП.)


В яких документах слід відобразити переведення з посади на посаду?

 

Відображаємо переведення працівника у таких документах:

  1. Трудова книжка;
  2. Особова картка за формою П2;

 

 

Запис про переведення на іншу постійну роботу слід зафіксувати у  трудовій  книжці  працівника. (п. 2.4,2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі —Інструкція № 58).

У розділі ІV «Призначення і переведення» особової картки працівника слід зазначити інформацію про  переведення (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656). Звісно, не забудьте ознайомити працівника під підпис у цьому розділі.


Відображення переведення у звітності

 

З 2021 року роботодавці не подають щомісячно Звіт з ЄСВ. Натомість є квартальна так звана об’єднана звітність.

Передбачено, що прийняття, звільнення, переведення працівників відображатиметься у Додатку 5  Податкового розрахунку (див фрагмент таблиці). По суті, ця таблиця дуже схожа вже на відому нам таблицю 5 звіту з ЄСВ.

Розрахунок подається окремо за кожний квартал (податковий період) з розбивкою по місяцях звітного кварталу протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу. Окремий Розрахунок за календарний рік не подається.

Якщо останній день строку подання Розрахунку припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку вважається операційний (банківський) день, що настає за вихідним або святковим днем.

Порядок формування та  подання за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1304-20#Text

 

 

Чи вплине переведення на іншу посаду на відпускні та лікарняні

 

Переведення працівника з посади на посаду не впливає ані на розрахунок середньої зарплати для відпускних, ані для лікарняних.

 

Приклад 1

Працівник на підприємстві працює з  2015 року. Працівника перевели з посади А на посаду Б 15.01.2021 року. Працівник захворів 15.02. Який буде розрахунковий період?

Розрахунковий період для обчислення лікарняних буде лютий 2020 року – січень 2021 року.

https://news.dtkt.ua/labor/social-protection/67914

 

 

Приклад 2

Працівник на підприємстві працює з  2015 року. Працівника перевели з Посади А на посаду Б 15.01.2021 року. Працівник йде у відпуску 01.03. Який буде розрахунковий період?

Розрахунковий період для обчислення лікарняих буде Березень 2020 року – Лютий 2021 року.

Докладно про розрахунок згідно Порядку№ 100 писали тут https://news.dtkt.ua/labor/labor-relations/66702

 

 

Додаток>>

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Галина Казначей

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Період для обчислення відпускних у 2024 році
    У березні 2024 року працівник йде у відпустку за попередні роки (не звільняється), використовуючи дні, набуті до 2023 року. Як при розрахунку обчислювати середню зарплату: за останні 12 місяців чи з виплат, нарахованих у 2023 році (з 01.01.23 по 31.12.23 рр.)?
    15.03.20241 753
  • Компенсація працівнику вартості спецодягу
    Працівник підприємства 2 березня 2024 року придбав за власний кошт спецодяг для себе (медичний костюм). Чек ПРРО надав в бухгалтерію 12 березня 2024 року. Чи може підприємство відшкодувати працівнику кошти на придбання одягу і в який термін? Які документи треба оформлювати?
    15.03.2024267
  • Право батьків на податкову знижку на навчання дитини
    Чи має право мати (за контрактом – платник за навчання) на податкову знижку за навчання сина, студента денної форми, який у 2023 році почав офіційно працювати та отримувати зарплату за неповний робочий день, у 2023 році зареєстрований ФОПом та отримує дохід від підприємницької діяльності?
    14.03.202453
  • Робота за графіком 2/2: табелювання та зарплата
    Магазин працює з 9:00 до 19:00. Працівники працюють по змінах (два дні через два). Оклад - 7100 грн. За яким графіком треба працювати, щоб зарплата становила 7100 грн? Чи потрібно робити кожного місяця графік змінності? Що прописати в трудовому договорі?
    13.03.202487
  • Чи можна встановити водіям ненормований робочий день?
    На підприємстві працюють водії, які здійснюють вантажні перевезення по Україні та за кордоном. Чи можна встановити їм ненормований робочий день? Як в такому випадку оплачувати їх працю? Чи будуть додаткові відпустки тощо? Якщо водій не має змоги щодня повертатися до місця роботи, чи буде службова поїздка вважатися відрядженням?
    11.03.202487