Ведення табеля робочого часу для філій

Табель обліку робочого часу – документ первинного обліку, який необхідний для обліку використання робочого часу працівників, а також для контролю над дотриманням установленого режиму роботи, розрахунків із працівниками по заробітній платі, отримання інформації про відпрацьований час, складання статистичної звітності. 

Відповідно до листа Мінпраці від 13.05.2010 р. №140/13/116-10, ведення Табеля є обов’язковим, як для великих, так і малих підприємств. Табель обліку робочого часу – поіменний список усіх працівників підприємства чи організації з відмітками про використання робочого часу протягом облікового періоду. 

Табель відкривається першого числа кожного місяця і передається в бухгалтерію двічі на місяць для розрахунків за першу половину місяця (аванс) та розрахунку заробітної плати за місяць.

Табель зручніше заповнювати уповноваженою на те особою, яка безпосередньо працює з керівниками відділів, філій, цехів, об'єктів тощо, наприклад, кадровиком, який наділений правом вимагати від зазначених керівників надання достовірної інформації про зайнятість працівників. 

На практиці, табель ведеться окремо за категоріями працюючих, а у межах категорій — за табельними номерами або по алфавіту. Якщо підприємство невелике, то табель можна вести один. А ось, якщо підприємство має філії чи відокремлені підрозділи, то потрібно вести табель по кожній філії (відокремленому підрозділу) окремо, при цьому кожний табель затверджується посадовою особою філії, наприклад, її керівником.

Доцільно на підприємстві розробити окреме Положення про ведення табельного обліку, оскільки на законодавчому рівні не затверджено відповідних положень чи роз’яснень. Головне – це забезпечення достовірності обліку робочого часу. Більш докладно – тут>>