Трудова книжка невстановленого зразка

Із 15.01.1939 р. уведенно в обіг трудові книжки без серії та номера Раднарком СРСР постановою «Про запровадження трудових книжок». Такий зразок трудової книжки використовували в СРСР. Тож літні працівники можуть мати трудові книжки без серії та номера.

Трудові книжки починаючи зі зразка, затвердженого постановою Ради Міністрів СРСР «Про трудові книжки робітників та службовців» №656 мали серію та номер. Постанова № 656 набула чинності 01.01.1975 р. Тож працівники, які розпочали трудову діяльність із 1975 року, повинні мати трудові книжки з серією та номером.

Під час укладання трудового договору працівники зобов’язані надати до відділу кадрів трудову книжку, оформлену в установленому порядку (п. 1.3 Інструкції №58; п. 2 постанови КМУ №301).

Роботодавець має перевірити, чи правильно оформлено трудову книжку. Трудова книжка, оформлена після 1975 року на бланку без серії та номера, вважається трудовою книжкою невстановленого зразка. Це означає, що роботодавець, який виписав трудову книжку, порушив порядок обліку та виписування трудових книжок, але не означає, що трудова книжка недійсна і потрібно оформити дублікат.

Також автор запитання отримала відповідь від Мінекономіки у листі  №3512-06/61946-09 від 12.10.2020 р. (лист за посиланням).

Постановою № 301 затверджено зразки бланків трудової книжки і вкладиша до неї. Серія та номер є реквізитом, який присутній в затвердженому Постановою № 301 бланку трудової книжки. 

Відповідно до пункту 6 Постанови № 301 виготовлення за єдиним зразком бланків трудової книжки і вкладиша до неї забезпечується Міністерством фінансів України за замовленням Державної акціонерної компанії „Укрресурси”, погодженим з Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями. Зазначений зразок бланку трудової книжки затверджено Постановою № 301. 

Інструкцією № 58 визначено порядок ведення, зберігання і видачі трудових книжок. 

Відповідно до пп. 6.1. Інструкції № 58 при виписуванні трудової книжки, або вкладиша до неї, або дубліката трудової книжки власник або уповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості. 

Пунктом 6.3. Інструкції № 58 передбачено, що власник або уповноважений ним орган зобов’язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудових книжок і вкладишів до них. 

Отже, бланки трудових книжок і вкладиші до них виготовляються за єдиним зразком і отримуються підприємством, а не надаються працівником, який вперше влаштовується на роботу. Прийняття кадровою службою такого бланка від працівника неприпустимо і може бути кваліфіковано, як порушення законодавства про працю. 

Таким чином, на думку фахівців Мінекономіки, в ситуації описаній у вашому зверненні, вбачається використання підробленого бланку трудової книжки при заповненні трудової книжки вперше.

Отже, це не означає, що трудова книжка із записами недійсна і потрібно оформити дублікат. А наслідки ймовірно уже будуть у працівника, коли той оформлятиме пенсію. Для роботодавця, який приймає працівника на роботу, зараз така ситуація загроз не несе, принаймні так зазначають Мінекономіки.