Звільнення директора після декрету: процедура та законодавчі гарантії

Можливість звільнення директорки

Законодавство встановлює прямі гарантії для вагітних жінок і жінок, які мають дітей. Директорка, як наймана працівниця, підпадає під дію цих гарантій.

Заборона на звільнення

Звільнення жінок, які мають дітей віком до трьох років (або до шести років, якщо дитина потребує домашнього догляду), з ініціативи власника або уповноваженого ним органу не допускається. Винятком є лише випадок повної ліквідації підприємства, коли допускається звільнення з обов'язковим працевлаштуванням (ст. 184 КЗпП).

Застосування ст. 41 КЗпП (припинення повноважень)

Звільнення на підставі п. 5 ч. 1 ст. 41 КЗпП (припинення повноважень посадових осіб) є розірванням трудового договору з ініціативи власника. Отже, ця норма не може бути застосована до директорки, оскільки на неї поширюються гарантії, встановлені ст. 184 КЗпП.

Право на відпустку по догляду за дитиною до 6 років

Директорка має право оформити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку на підставі медичного висновку. Навіть якщо вона ще не надала довідку, на момент закінчення декретної відпустки її дитині ще не виповнилося 3 роки, тому гарантії ст. 184 КЗпП діють безумовно.

Таким чином, рішення засновника про припинення повноважень директорки не може бути підставою для її звільнення, оскільки вона як працівниця захищена гарантіями ст. 184 КЗпП. Таке звільнення буде легко оскаржене в суді, що призведе до поновлення на роботі та виплати середнього заробітку за час вимушеного прогулу.

Законні шляхи припинення співпраці:

1) За угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП).Це можливо лише за добровільною згодою обох сторін — директорки та засновника;

2) За власним бажанням директорки (ст. 38 КЗпП). Директорка має право звільнитися, попередивши засновника за два тижні;

3) Повна ліквідація підприємства (п. 1 ст. 40 КЗпП). Таким чином, одностороннє рішення засновника про звільнення директорки буде незаконним.

Повноваження виконуючого обов'язки (в.о.) директора

Повноваження особи, призначеної тимчасово виконувати обов'язки директора, є строковими і залежать від формулювання в наказі та рішенні засновника.

Припинення повноважень в.о.

Якщо в наказі вказано, що особу призначено в.о. «на час декретної відпустки директора», то її повноваження автоматично припиняються в день закінчення цієї відпустки, тобто 20 листопада 2025 року. Відповідно, з 21 листопада 2025 року ця особа втрачає право підписувати документи від імені підприємства.

Що робити для забезпечення безперервності діяльності

Щоб уникнути ситуації, коли підприємство залишається без уповноваженої особи, засновнику необхідно:

1. Отримати від директорки заяву про надання їй відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (разом із медичним висновком).

2. Провести збори засновників (або оформити одноосібне рішення, якщо засновник один).

3. У протоколі зборів (рішенні) зафіксувати:

• Надання основній директорці відпустки для догляду за дитиною на новий строк;
• Призначення особи (тієї самої або іншої) тимчасово виконуючим обов'язки директора на новий період — на час відпустки для догляду за дитиною.

4. На підставі цього рішення видати відповідний наказ.

Лише після цього в.о. директора матиме законні підстави підписувати документи з 21 листопада 2025 року. Повідомляти держреєстратора про тимчасове виконання обов'язків не потрібно, оскільки керівник юридичної особи не змінюється. Однак, якщо для підписання звітності та банківських документів потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП), його необхідно оформити на ім'я в.о. та повідомити про це податкові органи.

Висновки:

Засновник не може звільнити директорку за власною ініціативою, в тому числі за п. 5 ст. 41 КЗпП (припинення повноважень), оскільки вона захищена гарантіями ст. 184 КЗпП як мати дитини до трьох років. Звільнення можливе лише за угодою сторін або у випадку повної ліквідації підприємства;

Повноваження тимчасово виконуючого обов'язки директора припиняються 21 листопада 2025 року, оскільки його було призначено на строк декретної відпустки. Для забезпечення безперервності управління необхідно рішенням засновника призначити в.о. на новий період.