Складання табеля при зайнятості 71% та 67,65%

На виконання вимог КЗпП на організації роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу. Підрахунок кількості відпрацьованого часу ведеться у Табелі за формою №П-5, яка затверджена Наказом №489. Ця форма включає мінімальну кількість реквізитів та показників, рекомендованих для застосування.

Табель - це поіменний список працівників відділу, служби чи іншого структурного підрозділу підприємства, установи, організації з відмітками про використання робочого часу протягом облікового періоду.

Табель обліку використання робочого часу для зовнішніх сумісників ведуть окремо від табеля використання робочого часу за основним місцем роботи.

Відповідно до ст. 102-1 КЗпП працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу. Тобто, під час установлення нормованих завдань оплату провадять за кінцевими результатами за фактично виконаний обсяг робіт. Проте встановлення для сумісників таких завдань не є обов’язковим. Під фактично виконаною роботою мають на увазі також роботу, виконання якої зафіксовано в табелі обліку робочого часу.

Нормальна тривалість робочого часу за основним місцем роботи не повинна перевищувати 40 годин (ст. 50 КЗпП). При цьому, як правило, графіком роботи передбачено однакову тривалість добової роботи (наприклад, 5 днів на тиждень по 8 годин). Проте на деяких організаціях може бути передбачено різну тривалість робочого дня протягом тижня.

Крім того, для працівників, які працюють за сумісництвом, нормована тривалість робочого часу нормативними актами не обмежується. Тому сумісники можуть присвячувати роботі за сумісництвом увесь свій вільний від основної роботи час. При цьому тривалість роботи за сумісництвом не повинна перевищувати нормальну тривалість робочого часу, встановлену ст. 50 КЗпП.

Враховуючи вищезазначене та визначивши всі нюанси щодо обліку робочого часу можна перейти до заповнення табелів.

Отже, табель робочого часу за основним місцем роботи на неприбутковій організації «А» за умови, що  зайнятість головного бухгалтера встановлена бюджетом неприбуткової організації – 71%.

Для початку потрібно скласти графік роботи, для чого відсотки слід перевести в години. Це можна зробити склавши математичну пропорцію та визначивши «х» - невідому. Наприклад, норма тривалості робочого часу в годинах при 40-годинному робочому тижні за лютий 2020 рік, згідно з листом Мінсоцполітики від 29.07.2019 р. №1133/0/206-19 становить 160 годин.

Х = 160 год. * 71% / 100% = 113,60 год.

За умови  фактичного дотримання графіку, тобто коли працівник працює рівно стільки годин, скільки передбачено графіком, табель буде збігатися з графіком – див. фрагмент нижче.

Можна також відпрацьовувати різну кількість годин щоденно (по 5, 6 або 7 годин рівно), але з дотриманням місячної норми – 113,6 годин.

фрагмент

Табель обліку використання робочого часу

(за основним місцем роботи)

Табель робочого часу за місцем роботи на неприбутковій організації «Б» за сумісництвом при умові, що зайнятість головного бухгалтера встановлена бюджетом неприбуткової організації (67,65%) розраховуватиметься аналогічно до першого випадку.

Для початку, завдяки математичній пропорції відсотки переводимо в години. Наприклад, норма тривалості робочого часу в годинах при 40-годинному робочому тижні за лютий 2020 рік становить 160 годин.

Х = 160 год. * 67,65% / 100% = 108,24 год.

фрагмент

Табель обліку використання робочого часу

(за сумісництвом)

Загалом, графік роботи за сумісництвом передбачає багато варіацій, який можна складати по-різному в залежності від бажання працівника та роботодавця.

В будь-якому випадку, табель  складається за фактичними даними про відпрацьовані години. Якщо працівник весь місяць фактично працював за графіком, то табель буде збігатися з графіком. А якщо траплялися перепрацювання або працівник був відсутній на робочому місці, це теж відображається в табелі – як надурочні або невідпрацьовані години.

Звертаємо увагу, що в приклади робочих графіків  складені на нормі тривалості часу в годинах для лютого 2020 року, тобто кадровому робітнику потрібно буде здійснювати розрахунок графіку на кожний місяць, керуючись встановленими нормами Мінсоцполітики від 29.07.2019 р. № 1133/0/206-19, оскільки така норма різна в кожному місяці і відповідно графік роботи теж буде інший.