Нюанси індексації заробітної плати новоприйнятих працівників

З 01.12.2015 року суттєвих зазнав змін Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. №1078 (далі – Порядок №1078).

Щодо новоприйнятого працівника наразі діють норми п. 10-2 Порядку №1078. За ними для працівників:

- яких переведено на іншу роботу на тому самому підприємстві, в установі або організації,

- яких переведено на роботу на інше підприємство, в установу або організацію або в іншу місцевість та у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці у разі продовження такими працівниками роботи,

- для новоприйнятих працівників,

- для працівників, які використали відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустку без збереження заробітної плати, передбачені законодавством про відпустки,

обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник.

Таким чином, з 1 грудня 2015 року базовий місяць (тобто місяць, після якого здійснюється обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації) для проведення індексації заробітної плати для новоприйнятих працівників залежатиме від підвищення тарифних ставок (окладів) за посадою, яку обіймає працівник. Підвищення інших складових заробітної плати (надбавки, доплати тощо) вже не впливають на встановлення базового місяця.

Підсумуємо: якщо новоприйнятого працівника прийняли на вже діючу (створену) посаду на підприємстві, то місяцем підвищення окладу (або так званим базовим місяцем) для такого працівника є місяць останнього підвищення штатного окладу за такою посадою.

Якщо ж новоприйнятого працівника приймають на нову, тільки що введену до штатного розпису, посаду, то тоді базовим місяцем буде місяць введення такої посади.

Таким чином, якщо працівника прийнято 04.01.2016 року на вже діючу посаду, то базовий місяць буде місяць останнього підвищення окладу на такій посаді. На жаль, із питання не відомо чи така посада вже існувала на момент прийняття працівника. А тому розрахувати суму індексації не вийде.

Якщо ж, навпаки, працівника прийнято на нову посаду, тоді базом місяцем буде січень 2016 року, а відтак сума індексації за червень становить 59,45 грн, за липень - 59,45 грн.

Оскільки наступне підвищення окладу відбулося у липні, то обчислення індексу споживчих цін для проведення подальшої індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу (п. 5 Порядку №1078). 

Але сума індексації у місяці підвищення тарифних ставок (окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу (тобто такої суми індексації, яка мала б нараховуватися працівнику, якщо б його оклад не змінювався).

Якщо розмір підвищення окладу не перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, сума індексації у цьому місяці розраховується як різниця між сумою індексації і розміром підвищення окладу.

Зверніть увагу: у разі коли відбувається підвищення тарифної ставки (окладу), у місяці підвищення враховуються всі складові заробітної плати, які не мають разового характеру. Тобто, під зростанням окладу розуміється не зміна власне окладу, а різниця між усіма постійними складовими зарплати працівника. Тому, оскільки за умовами прикладу оклад працівника збільшився на 600 грн, але розмір постійної доплати зменшився на 1000 грн, то,фактично грошовий дохід працівника зменшився. 

І, хоч така зміна окладу і призведе до зміни базового місяця, зменшувати суму індексації, на яку він має право за попереднім базовим місяцем немає підстав. Тож, сума індексації, яка б мала бути нарахована працівнику виходячи із попереднього базового місяця, зберігатиметься, має нараховуватися йому кожного місяця, незалежно від суми індексації, яка нараховуватиметься або ні виходячи з нового базового місяця. Така сума індексації зберігатиметься до наступного підвищення окладу (тарифної ставки), коли загальну суму індексації доведеться знову порівняти із сумою такого підвищення. Раніше таке явище мало назву «фіксована сума індексації».