• Посилання скопійовано

Матдопомога до 1930 грн може надаватись окремим працівникам без підтвердних документів

Підприємство планує оздоровити своїх працівників: надати матеріальну допомогу фіксованою сумою на оздоровлення. Однак допомога планується лише тим працівникам, які поїдуть на відпочинок. Як оформити матеріальну допомогу, яка буде видаватися не всім працівникам?

У відповідності до пп. 2.3.3 Інструкції №5 до заохочувальних та компенсаційних виплат відносяться, зокрема, матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (в тому числі, на оздоровлення). Більшістю працівників вважається більш як 50% від них.

Така матдопомога не вимагає будь-яких документів, що підтверджують лікування (оздоровлення) та у межах встановленої законодавством (договором) суми.

Відповідно, така матеріальна допомога надається за заявою працівника та наказом керівника, і оподатковується ПДФО, ЕСВ та військовим збором (оскільки належить до фонду оплати праці).

З іншого боку, відповідно до п. 3.31 Інструкції №5, матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, на поховання тощо, не належить до фонду оплати праці. А отже, на неї точно не нараховуватиметься ЄСВ.

Відповідно до приписів пп. 170.7.3 ПКУ не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами - юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує у розмірі 1930 грн.

Така матдопомога працівнику за його заявою (наказ про підприємству складається по кожній поданій заяві окремо), незалежно від того, хто потребує лікування — він сам чи член його сім’ї, а також незалежно від того, є в нього право на ПСП чи ні, наявність підтвердних документів не вимагається.

За роз’ясненнями податківців*, керуючись пп. 170.7.3 ПКУ, матдопомогу, надану за п. 3.31 Інструкції №5, можна кваліфікувати як нецільову благодійну допомогу.

Таким чином, підприємство може надати окремим працівникам (але не більшості!) таку матдопомогу в межах суми у розмірі 1930 грн раз на рік без підтвердних документів їх цільового використання. Для цього потрібно від кожного працівника отримати заяву, скласти на наказ про надання такої допомоги та виплатити суму, що не перевищує 1930 грн протягом 2016 року.

Суму перевищення обкладають ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставою 1,5% (податки утримуються із суми такої допомоги).

У формі №1ДФ частину благодійної допомоги (у межах 1930 грн), що не обкладається ПДФО,  відображають з ознакою доходу«169», а суму перевищення (понад 1930 грн) обкладають ПДФО та, відображають з ознакою доходу«126» — як додаткове благо.

______________________

Матдопомога від роботодавця: порядок надання та оподаткування

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Канарьова Наталія

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Оплата праці

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Оплата праці»

  • Доплата за шкідливі умови праці: коли проводити?
    Підприємство вперше виконало атестацію робочих місць. Відповідно має бути доплата за шкідливі умови праці. Цю доплату здійснювати з якого часу: з дати актів, з першого числа наступного місяця після проведення атестації чи з початку створення вакансії? Які є нормативні джерела щодо оплати та строків доплати за шкідливі умови праці?
    13.03.20245191
  • Зарплата раз на місяць на прохання працівників
    Працівники підприємства наполягають, щоб заробітну плату їм виплачували раз на місяць у повному обсязі. Чи можна задовольнити це прохання?
    26.02.20243 5804
  • Доплати водію асенізаційної машини під час ремонту
    Водію асенізаційної машини встановлена доплата до посадового окладу за інтенсивність праці - 12% та доплата за шкідливі умови праці - 4% (за результатами атестації робочого місця). Чи нараховувати вказані доплати за дні, коли автомобіль перебуває на ремонті?
    25.01.202435
  • Простій автомобілю на кордоні: як оплачувати водію?
    Юридична особа, платник податку на загальних підставах, здійснює автоперевезення товарів. Працівник перебував у відрядженні 20днів ( в тому числі субота, неділя). Як нараховується заробітна плата за цей період (субота – авто стояло на кордоні, в неділю - водій не працював)?
    13.12.2023187
  • Компенсація при звільненні та вихідна допомога працівнику за погодинною оплатою праці
    Як визначити розмір вихідної допомоги при звільненні за скороченням та компенсацію невикористаної відпустки працівнику, який звільняється в грудні 2023 року, працює за погодинною ставкою – 40,25 грн, що менше мінімальної 40,46 грн? Нарахувань в 2023 році не було. Має 28 днів невикористаної відпустки
    04.12.20231 085